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Secrétaire Assistante Administrative - Douala
CDIabout 1 month ago
Alerte Vigilance Taf4All
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Job Description
Douala
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
[
] Maplenix Immigration Canada recrute, dans le cadre du développement de ses activités, un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire de direction pour son bureau de Douala. Poste à temps plein, en présentiel. Un stage rémunéré avec possibilité d'embauche est envisageable pour un(e) jeune diplômé(e) particulièrement motivé(e). Disponibilité attendue : septembre 2026. .
[MISSIONS — ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT]
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Gérer les appels, courriels, correspondances et rendez-vous
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction
- Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et comptes rendus
- Assurer le classement, l'archivage physique et numérique et la bonne tenue des dossiers
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi administratif
- Suivre les échéances et les tâches administratives quotidiennes
[MISSIONS — ASSISTANCE À LA DIRECTION]
- Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités
- Préparer les réunions et en rédiger les comptes rendus
- Coordonner certaines activités avec les collaborateurs et services
- Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
[MISSIONS — SUIVI OPÉRATIONNEL]
- Saisir et mettre à jour les données
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients
- Participer à l'organisation générale du bureau
- Suivre certaines factures, dépenses ou opérations de caisse
- Préparer les pièces nécessaires au suivi administratif et comptable
[
]
- Minimum Bac+2 / BTS / HND en secrétariat de direction, gestion, administration, comptabilité-gestion ou domaine connexe
- Une expérience en secrétariat, administration ou assistance de direction est un atout
- Très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ; aisance avec Internet et les outils numériques
- La connaissance de Google Workspace / Google Sheets est un atout
- Excellente communication écrite et orale en français, bonne capacité de rédaction professionnelle
- Sens de l'accueil et du service à la clientèle, capacité à gérer plusieurs priorités
- Des notions de gestion de caisse ou de comptabilité sont un atout
- Qualités attendues : organisation, rigueur, ponctualité, discrétion, autonomie, esprit d'équipe
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Expert Application Advice
L'objet du mail est imposé par le recruteur : reprenez-le mot pour mot, sinon votre candidature sera noyée. Le poste est très orienté outils bureautiques — mentionnez explicitement votre niveau sur Word, Excel et PowerPoint dans le CV, et ajoutez Google Sheets si vous le pratiquez, c'est cité comme atout. Comme il s'agit d'un cabinet d'immigration, une candidature sans faute d'orthographe est éliminatoire de fait : faites relire votre lettre avant l'envoi.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.