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Nous recherchons une Secrétaire ou Assistante de Direction dynamique et rigoureuse. Vous serez le bras droit opérationnel de la direction pour la préparation et le suivi complet de nos dossiers de marchés (publics et privés). Votre rôle sera crucial pour la constitution de dossiers techniques, administratifs et financiers conformes et de haute qualité.
Missions principales
Formation / Diplômes : Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Comptabilité ou domaine équivalent.
Compétences Techniques (Exigées) : Maîtrise parfaite de l’outil informatique : Windows, Word, Excel (formules, tableaux), PowerPoint.
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans la préparation de dossiers de marchés.
Qualités : Rigueur absolue, sens de l’organisation, discrétion, capacité à travailler sous pression et respect des délais.
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Maîtrise technique — Inconnu attend une maîtrise opérationnelle de Excel, InDesign. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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