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Dans le cadre du renforcement de son organisation, une entreprise recherche une Assistante de Direction.
Responsabilités
Il s’agit d’un poste à forte polyvalence, nécessitant une personne organisée, dynamique, discrète, autonome et disposant d’un bon sens des responsabilités.
Missions principales
Gérer et tenir à jour l’agenda du Directeur Général. Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées. Recevoir, filtrer et orienter les appels et sollicitations. Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers confiés par la Direction. Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services. Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs. Assurer le classement et l’archivage des documents.
Effectuer des campagnes de prospection téléphonique auprès de prospects. Identifier de nouveaux prospects et opportunités commerciales. Prendre des rendez-vous pour le Directeur Général ou l’équipe commerciale. Effectuer ponctuellement des prospections physiques auprès des clients et prospects. Assurer les relances commerciales. Mettre à jour le fichier prospects/clients et assurer le reporting des actions de prospection.
Centraliser les demandes d’intervention et les travaux à réaliser. Organiser et suivre le planning des interventions techniques. Relancer les techniciens sur les échéances et travaux en cours. Assurer la transmission des informations entre les clients, la Direction et l’équipe technique.
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi. Préparer des rapports périodiques sur les activités commerciales et opérationnelles. Suivre les dossiers clients et les différentes échéances.
Autres informations
Assurer toute autre mission administrative ou organisationnelle confiée par la Direction Générale.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Titulaire au minimum d'un Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion, commerce ou domaine similaire. Ayant idéalement au moins 1 an d'expérience. Ayant une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint. Possédant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Capable de réaliser des déplacements ponctuels pour la prospection. Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément. Dynamique, réactive, organisée et orientée résultats. Dotée d'un excellent sens de la discrétion et de la confidentialité.
Conditions
Lieu : Habiter dans la zone d’Akouedo, M’Pouto, M’Badon est un atout. Type de contrat : CDD puis CDI. Disponibilité : Immédiate. Salaire : À partir de 110 000 F et plus.
Candidature
Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV et lettre de motivation, en précisant en objet : « Candidature – Assistante de Direction » au mail [email protected] au plus tard le 31/08/2026. Les dossiers qui ne respectent pas les détails de candidature seront rejetés.
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Merci pour votre intérêt pour Une société. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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