Un(e) Assistant(e) logisticien basé(e) à Ansongo

Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019 puis cercle de Koro – 2025) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023 puis cercle de San – 2025). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées et multisectorielles dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiples secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables, d’accompagner les communautés au redressement de leur bien-être psychosocial et améliorer l’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment pour les déplacés internes, les réfugiés et les populations hôtes grâce à son système de cliniques mobiles.

Axes de développement stratégique de la mission :

Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectés par une crise (RRM et post RRM) ; Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS ; Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration des moyens d’existence agricoles et pastorales.

Dans le cadre de ses activités, PUI cherche au niveau national, un(e) Assistant(e) logisticien(ne), basé(e) à Ansongo.

Description du poste

Sous la responsabilité du Coordinateur de zone et dans le respect du cadre défini par le Responsable Logistique, l’Assistant logisticien participe au bon fonctionnement de la logistique et de l’administratif, mettant à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes et à la gestion de la base. Il/Elle participe activement à la gestion de la sécurité de la base et est responsable du bon fonctionnement de la base sur les plans administratifs et financiers.

Responsabilités et champs d’actions

Dans la globalité, l’assistant(e) logisticien(ne) participe au niveau de la base à :

1. La gestion des achats ; 2. Le suivi des stocks et approvisionnements ; 3. La gestion des équipements ; 4. La gestion des mouvements (véhicules et déplacements) ; 5. Superviser et encadrer les équipes logistiques de la base ; 6. Assurer la gestion financière, comptable et administrative de la base.

Objectifs spécifiques et activités associées

Au niveau logistique

Gestion sécuritaire de la base :

Il/Elle participe à la collecte des informations sur la situation sécuritaire de la zone d’activité de la base et de la région dans laquelle elle se situe, et retransmet ces informations au Coordinateur de zone ; Il/Elle signale tout incident interne ou externe à la base à son supérieur direct et propose des solutions ; Il/Elle veille au bon fonctionnement et à l’entretien des moyens de communication (téléphones satellitaires, téléphonie mobile, internet) et en rend compte périodiquement au Coordinateur de zone ; Il/Elle veille à ce que les visites techniques des extincteurs des maisons soient respectées ; Il/Elle veille à ce que les kits premiers secours soient présents et complets dans les maisons et des véhicules ; Il/Elle rédige les rapports et inventaires liés au suivi de stock des équipements sécurité.

Gestion des achats :

Il/Elle participe à la supervision de l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes ; Il/Elle participe à l’archivage numérique et papier des documents d’achat conformément aux procédures internes PUI ; Il/Elle participe à la rédaction de la demande d’approvisionnement de la base en appui aux responsables des projets ; Contrôler la bonne tenue des stocks conformément aux procédures PUI ; Il/Elle assure la bonne tenue du cahier de stock et du transport sur le terrain des matériels ; Il/Elle s’assure de la bonne gestion des stocks (exécute le planning de sortie des stocks fixé par le/la Responsable Logistique, gère les demandes des sorties via les fiches de sortie par les chefs de département, remplissage des bons d’entrée, inscription des sorties dans le cahier de stock et enregistrement des entrées/sorties sur les fiches de stock des items, …) ; Il/Elle assure les inventaires réguliers du stock et participe à la mise à jour mensuelle de l’outil de suivi de stock ; Il/Elle veille en permanence à la propreté et au rangement correct du magasin, conformément aux procédures de Première Urgence Internationale ; Il/Elle émet des alertes lorsque le stock est parvenu au seuil critique déterminé par le/la Responsable Logistique ; Il/Elle connaît et peut justifier tous les mouvements de produits (entrées et sorties) du magasin ; Il/Elle rapporte au/à la Responsable Logistique, toute perte ou toute anomalie concernant les stocks.

Gestion des équipements durables :

Il/Elle assure la mise à jour du suivi des équipements mis à disposition des équipes (téléphone, laptop, carte téléphone, générateur, etc.) sur instructions du/ de la Responsable Logistique ; Il/Elle récolte les besoins en réparations, maintenance et installation des équipements et en fait part au Coordinateur zone pour prise d’action ; Il/Elle participe à l’inventaire physique mensuel de la base et met à jour les bases de données et les transmet au/à la Responsable Logistique ; Il/Elle participe à la mise en place des documents relatifs à la gestion des équipements (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité, certificat de donation, fiche de transfert) ; Il/Elle fait parvenir au logisticien de base toute information relative à la perte ou la casse d’un équipement.

Gestion du parc automobile de la base :

Il/Elle appuie le/la Responsable Logistique au niveau du terrain dans le suivi des véhicules (état, documents administratives, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi ; Il/Elle appuie le/la Responsable Logistique au niveau du terrain dans la supervision du bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires auprès des fournisseurs de véhicules ; Il/Elle est présent lors des carburations des véhicules et assure le correct remplissage de l’outil de suivi de la gestion du carburant et s’assure du correct remplissage du log book ; Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité, …).

Gestion des déplacements :

Il/Elle participe au briefing/débriefing des équipes avant départ/retour du terrain ; Il/Elle assiste le Coordinateur de zone dans le suivi des déplacements des équipes et transmet toutes les irrégularités à sa hiérarchie.

Participation à la gestion des gardiens et chauffeurs :

Il/Elle participe à l’élaboration du planning des gardiens et transmet pour avis au/à la Responsable Logistique ; Il/Elle assiste le Coordinateur de zone dans l’animation des réunions avec les gardiens et chauffeurs ; Il/Elle fait remonter à son responsable hiérarchique tout problème significatif rencontré avec les gardiens ou les chauffeurs.

Autres informations

Il/Elle participe à la rédaction des rapports hebdomadaires et de rapports mensuels des activités logistiques de la base ; Il/Elle veille à l’entretien et à la propreté de la base ; Il/Elle organise et contrôle les travaux de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de la base ; Il/Elle assure le suivi des avances qui lui sont attribuées et les solde au service administratif dans les délais.

Profil recherché

Savoirs et Savoir-Faire recherchés

Formation : Minimum Bac ou tout autre diplôme équivalent ; Logistique (apprécié).

Expérience : Expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire (indispensable) ; Expérience humanitaire (appréciée) ; Déjà effectué un stage professionnel de plus de six (06) mois en logistique dans une ONG humanitaire (apprécié).

Compétences requises : Gestion de stress ; Connaissance des procédures administratives ; Connaissance des procédures logistiques ; Respect des règles de sécurité.

Langues : Français ; Sonrhaï/Tamasheq ; Dogon/Peulh.

Informatique : Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission) : Honnête, transparence, impartialité et intégrité ; Professionnalisme / sens des responsabilités ; Disponibilité ; Ponctualité ; Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil ; Débrouillardise ; Bonne présentation ; Aisance relationnelle.

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email avec comme objet du mail, la référence suivante « MLI-ASSISTANT LOGISTICIEN BASE ASG-072026 » à l’adresse suivante : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] au plus tard le 15 Août 2026.

Seul(e)s les candidats.es présélectionnés.es seront contacté.es.