RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Recrutement d’un(e) Assistant(e) Logistique

Localisation : Bamako, Mali

Contexte du poste Sous la supervision directe du Responsable Logistique, l’Assistant(e) Logistique exécute l’ensemble des tâches logistiques (acheminement, actifs, flotte, sécurité) et apporte un appui constant aux antennes de Geres. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les chauffeurs, chauffeurs logisticiens, les équipes programmes, les équipes administratives et comptables (SAF) au Mali, ainsi qu’avec les partenaires locaux et prestataires.

Missions principales

Gestion de l’approvisionnement

• Obtenir les cotations appropriées des fournisseurs pour les achats de biens ou d’équipements

• Effectuer les achats de matériels et consommables nécessaires au fonctionnement des antennes et des projets selon les procédures établies

• Effectuer les réservations auprès des hôtels agréés pour les équipes en mission et les invités

• Justifier les avances d’espèces obtenues auprès de l’Agent Polyvalent de Caisse, immédiatement après les petits achats ou au plus tard en fin de semaine

• Organiser l’expédition du matériel et des fournitures acquis aux antennes et réceptionner les envois d’archives, courriers ou matériel des antennes

• Participer à la mise à jour du suivi des achats_Gestion du parc véhicules et motos_

• Recenser les plannings hebdomadaires des mouvements des antennes et les transmettre au Responsable Logistique

• Préparer les ordres de missions de l’antenne de Bamako

• Suivre les opérations de maintenance et de réparation des véhicules, motos et générateurs de la mission

• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi des véhicules et des motos

• Effectuer mensuellement la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chaque véhicule et moto

• Participer à la mise à jour mensuelle des fichiers de suivi des véhicules et motos

• Collecter et transmettre au SAF les tickets carburants

• Effectuer le suivi des documents administratifs pour chaque véhicule (vignettes, cartes grises, assurances, contrôles techniques, etc.)Gestion des stocks

• Assurer l’inventaire physique des actifs du bureau de Bamako sur une base régulière et appuyer les bureaux terrain pour en faire de même

• Tenir à jour les fiches de stock de suivi des consommables du bureau de Bamako et appuyer les chauffeurs logisticiens pour réaliser la même tâche sur les antennes

• Renseigner le tableau informatique de suivi des stocks et le transmettre au Logisticien

• Maintenir en état approprié le(s) site(s) de stockage de l’antenne de Bamako (aménagement, propreté, rangement, sécurité) et appuyer les chauffeurs logisticiens des antennes pour en faire de même

• Veiller à l’utilisation efficace et efficiente du carburant des véhicules et motos en collaboration avec les chauffeurs logisticiens

• S’assurer de la conformité et de l’égalité entre le stock théorique et le stock physique et appuyer les chauffeurs logisticiens des antennes pour en faire de même_Réception des marchandises_

• Recevoir et vérifier les livraisons des fournisseurs et/ou des autres antennes de Geres (contrôle qualité/quantité selon le bon de commande, le bordereau d’envoi et/ou le contrat)

• Confirmer les livraisons des fournisseurs en signant les bons de livraison

• Informer les autres sites expéditeurs Geres de la réception de leurs marchandises

• Informer dans les meilleurs délais les clients logistiques de l’arrivée de leurs commandes et s’assurer que le Demandeur signe le document de réception_Gestion du parc équipement_

• Assurer la mise à jour du fichier d’inventaire de Bamako et appuyer les chauffeurs logisticiens pour effectuer la même tâche

• Veiller au fonctionnement efficace des installations et équipements grâce à des contrôles réguliers

• Tenir informé le Responsable Logistique des contrôles effectués sur les installations et équipements, y compris les réparations et entretiens nécessaires

• Assurer le suivi de la maintenance des équipements, y compris informatiques, et en rendre compte au Responsable Logistique_Gestion des ressources humaines_

• Assurer, en collaboration avec les Responsables d’antenne et le Logisticien, la supervision technique des chauffeurs logisticiens, chauffeurs, gardiens et de l’agent d’entretien sur l’ensemble des antennes de Geres

• S’assurer que le personnel sous sa supervision effectue correctement les tâches définies dans leur description de poste

• Informer le Responsable Logistique des difficultés avec le personnel sous sa supervision et en cas de manque de performance

• Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique sous sa supervision technique

• Donner des instructions claires et complètes à son remplaçant en cas d’absence pour la continuité et le bon suivi des dossiers logistiques

• Développer et maintenir un climat de travail respectueux et agréable avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques_Gestion des bureaux_

• Assurer le suivi de tous les travaux d’entretien et de réhabilitation sur l’antenne de Bamako et superviser les Chauffeurs Logisticiens pour réaliser la même tâche sur les antennes

• Mettre à jour la liste des actifs lorsque ces derniers sont achetés ou déclassésProfil recherché Le poste est ouvert aux candidats justifiant d’une expérience en logistique, avec une bonne capacité d’organisation et de suivi. La maîtrise des outils informatiques (tableurs, suivi de stocks) est indispensable.

[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]