Un(e) assistant(e) logistique basé(e) à Tombouctou

Dans le cadre de ses activités au Mali, Terre des hommes (Tdh) recherche pour 09 mois avec possibilité de renouvellement : un(e) assistant(e) logistique basé(e) à Tombouctou.

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Responsabilités

Sous la supervision du Chef de Base ; il/elle dirige et organise les activités logistiques ; assure la gestion des différents stocks de la base et contribue dans l’élaboration des rapports mensuels. Garantit la gestion des biens de Tdh (sécurisation des ressources humaines et matérielles) et assiste le Coordinateur logistique de Bamako pour assurer un bon fonctionnement de la logistique des projets mis en œuvre dans la région de Tombouctou, en étroite collaboration avec le département administration et finances, les Chefs de projets et autres cadres de la région de Tombouctou.

Principales responsabilités du poste :

A) Chaîne d’approvisionnement Réceptionner, traiter et enregistrer les Demandes d’achat Assurer les achats et veiller au respect des procédures interne Tdh Emettre les bons de commande, sortie de stock et bons de livraison Assurer le suivi des commandes Assurer les livraisons aux programmes Assurer le respect des procédures logistiques d’achat.

B) Gestion des stocks Garantir les procédures et directives de gestion de stock ; Assurer le suivi des stocks et apporter un soin particulier aux dates de péremption ; Réaliser un inventaire mensuel et rédiger un rapport d’inventaire Tenir à jour tous les documents liés à la gestion des stocks (fiche de stock, carte de stock, bon de sortie de stock etc.) Vérifier quotidiennement la propreté du magasin et veiller à ce qu’il soit régulièrement désinfecté et ventilé ; Vérifier l’état sanitaire des nouveaux produits (absence de parasites) en collaboration avec le gestionnaire de médicament ; Ecarter les produits infectés et rapporter au responsable.

C) Gestion cargaisons et expéditions Préparer les kits en fonction des demandes Rédiger les différents documents d’expédition ; Superviser la préparation et le chargement des produits en collaboration avec le gestionnaire de médicament, produits et du matériel.

D) Gestion parc véhicule et équipement Assurer le suivi de la flotte (réparation, maintenance, consommation) Participer au planning d’utilisation des véhicules Veiller à l’utilisation adéquate des équipements (Fiche de prise de responsabilités correctement remplie, fiches de transferts des équipements, carte d’identité des équipements, suivi quotidien des mouvements des équipements, rapport mensuel de suivi des équipements, inventaire trimestriel des équipements, etc…) Surveiller les renforcements nécessaires des équipements et conseiller pour l’achat S’assurer du bon remplissage des documents de suivi mouvement et carburant des équipements roulants par les chauffeurs et staffs terrain

E) Gestion maintenance Assurer la maintenance préventive et curative du parc véhicules Diagnostiquer les pannes et organiser les réparations pour les motos Assurer la maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base : bureau, programmes, maison, entrepôt.

F) Sensibilisation/Formation Informer le personnel des procédures en vigueur et suit leur mise en place au niveau local ainsi que de leur compréhension par les membres des différents départements Participer activement aux formations continues données dans le cadre de ses fonctions

G) Rapport Rédiger un rapport hebdomadaire et mensuel de ses activités et d’analyse des situations Compiler les rapports de stocks ; Rédiger le rapport de suivi des véhicules, achat et équipement ; Assister son supérieur hiérarchique dans la préparation de la documentation nécessaire pour les rapports financiers des bailleurs, audits, etc.

H) Sécurité Veiller au respect des procédures sécuritaires de la Délégation Participer à l’amélioration des outils de gestion de sécurité (annexes du plan sécurité) Contribuer à la sensibilisation des staffs sur les US-Coutumes des zones d’interventions Contribuer à la sécurité des personnes (bénéficiaires et Staffs) Gérer le personnel sous sa responsabilité directe : évaluation, gestion des congés et absences

Autres Être disponible pour toutes autres tâches demandées par son supérieur hiérarchique

Profil recherché

Diplôme DUT- Licence ou Maîtrise en Logistique, Gestion, Finance comptabilité, Gestion de stock, Ingénierie Commerciale ou Commerce Internationale, Technique ou tout autre diplôme pertinent.

Expérience

Avoir une expérience de 02 ans minimum dans un poste similaire de préférence dans une ONG Internationale. Excellente capacité d’analyse logistique, gestion de stock, de synthèse et rédactionnelle. Très bonne capacités d’innovations et de prise d’initiative.

Présentation du poste

Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile.

Langues

Excellente maitrise du français et des langues locales parlées dans la région de Tombouctou (Sonhraï – Arabe – Tamasheq – Peulh etc). La maitrise de l’anglais parlée et écrite serait un atout majeur.

Connaissance IT :

Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, les logiciels comptables etc.

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