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People & Organization (HR) Intern
Entreprise : Novartis
Type de contrat : Temps plein
Localisation : Non précisée
Secteur : Ressources Humaines / Stages
Résumé : Offrir un soutien administratif, opérationnel et de projet à l'équipe People & Organization (RH) tout en acquérant une expérience pratique des processus RH clés. Le stagiaire sera exposé aux activités du cycle de vie des employés telles que : l'acquisition de talents, la formation et le développement, les opérations RH, la conformité, le reporting et les initiatives d'expérience employé.
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Responsabilités principales :
Assister dans la tenue des dossiers des employés et de la documentation RH.
Soutenir la préparation des audits, la gestion documentaire et les activités de conformité.
Aider à la documentation des processus et à la mise à jour des référentiels RH.
Soutenir les revues de qualité des données et les mises à jour dans Workday et autres systèmes RH.
Préparer des rapports RH, des tableaux de suivi et des tableaux de bord selon les besoins.
Soutenir les activités d'intégration et de départ des employés.
Soutenir les activités d'engagement des employés et les programmes de culture d'entreprise.
Participer à des projets RH et à des initiatives d'amélioration continue.
Mener des recherches et des analyses comparatives sur des sujets liés aux RH.
Formation / Diplômes :
Traiter les informations des employés avec le plus haut niveau de confidentialité.
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Garantir le respect des politiques, procédures et exigences légales locales de Novartis.
Signaler les réclamations techniques / événements indésirables / scénarios spéciaux liés aux produits Novartis dans les 24 heures suivant la réception.
Indicateurs clés de performance :
Réalisation en temps voulu des demandes d'audit et des tâches assignées.
Exactitude de la documentation et des revues de données.
Qualité des analyses et des supports d'audit.
Suivi et surveillance efficaces des actions d'audit.
Exigences minimales :
Licence en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou équivalent.
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Grande attention aux détails et compétences organisationnelles.
Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Maîtrise de Microsoft Excel, PowerPoint et Word.
Solides compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer des informations confidentielles.
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Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.
Recruiting and L&D — Cite challenging positions you filled and training programs you designed with completion rates. An HR certification (CHRP, CIPD) significantly strengthens your profile.
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