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Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire Assistant (H/F).
Accueil et communication : Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels, gérer le courrier entrant et sortant. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, rapports, comptes rendus et documents officiels. Organisation et planification : Gérer l’agenda du Gérant, planifier les réunions, rendez-vous et déplacements. Saisie et bureautique : Préparer et mettre à jour les factures, devis, bons de commande et proformas. Support logistique : Suivre les commandes clients, les livraisons et la gestion des fournitures de bureau. Relations avec les partenaires : Assurer l’interface avec les institutions (CNPS, Impôts, CEPICI) et les marques partenaires (LDNIO, USAMS, MACHEREY-NAGEL). Suivi des dossiers : Participer au suivi des dossiers de partenariat, des marchés publics et des formalités administratives courantes.
Bac+2 minimum en Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique, Commerce ou équivalent.
Minimum 2 ans à un poste similaire (secrétaire, assistante administrative, assistante de direction). Compétences bureautiques: Maîtrise parfaite de Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; connaissance des logiciels de gestion (Sage, CRM) est un atout. Langues : français courant (écrit, lu, parlé) ; Anglais intermédiaire pour les échanges avec les partenaires internationaux. Qualités personnelles: Rigueur, organisation, discrétion, ponctualité, excellent relationnel, esprit d’équipe, autonomie, polyvalence. Mobilité : Résidence à Abidjan (Yopougon, Cocody, Plateau, Marcory ou à proximité d'abidjan ) ; permis de conduire toutes catégories est un atout.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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