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We are looking for a Assistant Secretary (H/F).
Reception and communication : Welcome and guide visitors, filter calls, manage incoming and outgoing mail. Administrative management : Write, format and archive letters, reports, minutes and official documents. Organization and planning : Manage the Manager’s agenda, schedule meetings, appointments and travel. Seizure and Office : Prepare and update invoices, quotes, purchase orders and proformas. Logistics support : Track customer orders, deliveries and management of office supplies. Relations with partners : Interface with institutions (CNPS, Taxes, CEPICI) and partner brands (LDNIO, USAMS, MACHEREY-NAGEL). Follow-up of files : Participate in the follow-up of partnership files, public procurement and routine administrative formalities.
Bac+2 minimum in Secretariat, Administrative Management, Office, Commerce or equivalent.
Minimum 2 years in a similar position (secretary, administrative assistant, executive assistant). Office skills: Perfect control of Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Knowledge of management software (Sage, CRM) is an asset. Languages: fluent French (written, read, spoken); Intermediate English for exchanges with international partners. Personal qualities: Rigor, organization, discretion, punctuality, excellent relationship, team spirit, autonomy, versatility. Mobility: Residence in Abidjan (Yopougon, Cocody, Plateau, Marcory or near Abidjan ); Driving license for all categories is an asset.
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Merci pour votre confiance. Pour postuler chez Apex Groupe Innovation, mettez en avant votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Assistant(e) Paie H/F Abidjan chez Tectra Ci Ă CĂ´te d Ivoire