UN
ASSISTANTE DE DIRECTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISA...
NOUVEAUCDIil y a environ 16 heures
Description du poste
Abidjan
CDI
⚠️
Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.
Nous recherchons une Assistante administrative organisée, proactive et polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes.
Missions principales
Vous serez chargée d’assurer la coordination administrative, le suivi des dossiers stratégiques, la gestion des communications internes et externes ainsi que le soutien organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.
Vos principales missions :
- Assister la Direction dans la gestion des plannings, des agendas et des déplacements,
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus,
- Assurer le traitement des courriers, appels, mails et documents confidentiels,
- Organiser et coordonner les activités administratives liées aux différents services,
- Participer au suivi de projets et à la rédaction de rapports et documents administratifs,
- Gérer l’accueil des partenaires, visiteurs et clients institutionnels,
- Faciliter la circulation de l'information entre la Direction et les équipes opérationnelles,
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des clients ;
- Assurer le suivi des clients et des commandes ;
- Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la Direction.
Profil recherché
Une bonne capacité à gérer un rythme soutenu et des déplacements occasionnels est requise.
Compétences clés :
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Très bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Aisance relationnelle et sens du service.
[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]
Prêt à postuler ?
Soyez vu par les recruteurs
Publiez votre CV sur la page Candidats — l'endroit où les recruteurs viennent directement chercher des profils comme le vôtre.
Voir la page CandidatsVous recrutez ?
Trouver un candidat sur TAF4ALL🚀 Boostez votre candidature
Démarquez-vous avec un CV professionnel et une lettre de motivation personnalisée générée par IA en 3 minutes.
Conseil Expert Candidature
Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez Une société. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Excel me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
🎯 Passez les filtres ATS automatiquement
Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Créer mon CV ATS → Conseil de carrière par Taf4All
Attention aux arnaques
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.