Assistant(e) de Direction et de Gestion

Entreprise confidentielle

📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ il y a 2 mois

Description du poste

Abidjan

CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

Retour à la liste des annonces Posté le 18 juillet 2026 Assistant(e) de Direction et de Gestion CDI Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Formations, éducation > Centres de formation Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire Description du poste : Dans le cadre du renforcement de son équipe, une entreprise recrute un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion chargé(e) d’accompagner la Direction dans ses activités administratives, organisationnelles et de gestion. Le/la titulaire du poste assurera le suivi des dossiers, la coordination des informations et l’interface avec les équipes internes et partenaires externes. Missions principales : # Assistanat de direction

Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
Assurer la gestion des appels, courriers et courriels.
Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et prestataires.

Formation / Diplômes

Rédiger et diffuser les documents administratifs tout en garantissant la confidentialité des informations. # Gestion administrative et budgétaire
Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
Suivre les dossiers administratifs, contrats et conventions.
Préparer les dossiers pour les instances de gouvernance.
Effectuer le suivi des opérations administratives avec le Responsable Administratif et Financier.
Veiller au respect des procédures internes et des délais. # Organisation et coordination
Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les services.
Organiser les déplacements professionnels et événements internes.
Assurer le suivi des projets et tâches confiés par la Direction. # Support RH
Participer au suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers).

Profil recherché

Appuyer l’organisation des recrutements et intégrations. # Profil recherché :
Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration des entreprises ou domaine équivalent.

Expérience

2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d’une Direction Générale.
Bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
Connaissance des techniques de secrétariat, gestion documentaire et suivi administratif.
Une connaissance d’un logiciel de gestion ou ERP serait un atout.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. # Qualités requises :
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation.
Excellent sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. # Conditions :
Contrat : CDI avec période d’essai de 2 mois renouvelable une fois.
Rémunération : selon profil et expérience.
Travail occasionnel le samedi selon les besoins de la Direction (transport pris en charge et récupération possible).

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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