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ASSISTANTE DE DIRECTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISA...
NOUVEAUCDIabout 18 hours ago
Job Description
Abidjan
CDI
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Nous recherchons une Assistante administrative organisée, proactive et polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes.
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Vous serez chargée d’assurer la coordination administrative, le suivi des dossiers stratégiques, la gestion des communications internes et externes ainsi que le soutien organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.
Vos principales missions :
- Assister la Direction dans la gestion des plannings, des agendas et des déplacements,
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus,
- Assurer le traitement des courriers, appels, mails et documents confidentiels,
- Organiser et coordonner les activités administratives liées aux différents services,
- Participer au suivi de projets et à la rédaction de rapports et documents administratifs,
- Gérer l’accueil des partenaires, visiteurs et clients institutionnels,
- Faciliter la circulation de l'information entre la Direction et les équipes opérationnelles,
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des clients ;
- Assurer le suivi des clients et des commandes ;
- Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la Direction.
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Une bonne capacité à gérer un rythme soutenu et des déplacements occasionnels est requise.
Compétences clés :
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Très bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Aisance relationnelle et sens du service.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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