UN
ASSISTANTE DE DIRECTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISA...
CDIabout 2 months ago
Job Description
Abidjan
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Nous recherchons une Assistante administrative organisée, proactive et polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes.
**
**
Vous serez chargée d’assurer la coordination administrative, le suivi des dossiers stratégiques, la gestion des communications internes et externes ainsi que le soutien organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.
Vos principales missions :
- Assister la Direction dans la gestion des plannings, des agendas et des déplacements,
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus,
- Assurer le traitement des courriers, appels, mails et documents confidentiels,
- Organiser et coordonner les activités administratives liées aux différents services,
- Participer au suivi de projets et à la rédaction de rapports et documents administratifs,
- Gérer l’accueil des partenaires, visiteurs et clients institutionnels,
- Faciliter la circulation de l'information entre la Direction et les équipes opérationnelles,
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des clients ;
- Assurer le suivi des clients et des commandes ;
- Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la Direction.
**
**
Une bonne capacité à gérer un rythme soutenu et des déplacements occasionnels est requise.
Compétences clés :
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Très bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Aisance relationnelle et sens du service.
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Ready to apply?
Does my CV fit this offer? Free diagnosis
Get seen by recruiters
Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.
See the Candidates pageYou are recruiting?
Find candidates on TAF4ALL🚀 Boost your application
Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
🇨🇦
Canadian employers are also recruiting in Africa
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
Expert Application Advice
Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez Une société. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Excel me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
Create my ATS CV → Career advice powered by Taf4All
Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.