Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Universe Energies S.A recrute un(e) Gestionnaire de Stocks/Comptable Matières Descriptif du poste
- Domaine d'activité: Commercialisation de produits pétroliers;
- Service: Finances & Comptabilité / Exploitation & Logistique;
- Supérieur hiérarchique: Directeur des Opérations. Finalité du poste Assurer la conformité physique et la traçabilité comptable des stocks de produits pétroliers (essences, lubrifiants, gaz). Le responsable garantit la sécurité de la chaîne d'approvisionnement tout en assurant la juste évaluation financière des volumes entreposés et le contrôle des pertes de produits.
Responsabilités
Attributions et responsabilités Gestion et valorisation financière des stocks
- Saisir dans l'ERP les mouvements de stocks (entrées/sorties) selon la méthode du coût moyen pondéré (CMUP);
- Procéder mensuellement à la concordance entre les quantités physiques (m³/litres) et les écritures comptables;
- Examiner et enregistrer les variations d'inventaire et les écritures de régularisation;
- Justifier les comptes d'actifs lors des arrêtés comptables mensuels et annuels;
- Gérer les provisions pour dépréciation (produits périmés, conditionnements endommagés). Contrôle technique et suivi des pertes (spécificité du secteur pétrolier)
- Convertir les volumes de carburant à la température de référence (15 °C);
- Surveiller au quotidien les fluctuations de volumes (pertes liées au transport, au stockage, à l'évaporation);
- Signaler sans délai à la direction toute anomalie significative ou suspicion de fuite;
- Assurer le suivi et la déclaration des pertes de produits sur les plans comptable et fiscal. Gestion des approvisionnements et des stocks
- Fixer et réviser les niveaux de stock de sécurité et les seuils de réapprovisionnement pour prévenir les ruptures;
- Vérifier la cohérence entre les bons de livraison, les rapports de réception des dépôts et les factures fournisseurs;
- Superviser ou effectuer les opérations d'inventaire physique (mesurage des réservoirs, dénombrement des lubrifiants);
- Assurer la coordination des audits de stocks avec les commissaires aux comptes ou les auditeurs internes. Pilotage et reporting
- Élaborer le tableau de bord périodique (hebdomadaire/mensuel) de suivi des stocks et des pertes;
- Calculer les principaux indicateurs de performance: taux de rotation, coût de détention, taux de rupture;
- Contribuer au calcul de la marge brute par produit en prenant en compte les taxes spécifiques (TSPP, droits de douane, etc.).
Profil recherché
Formation / Diplômes
- Niveau d'études: Bac+3 en Comptabilité, Contrôle de gestion, ou Logistique à dominante financière;
Expérience
- Expérience professionnelle: 3 à 5 ans d'ancienneté minimale sur un poste analogue, de préférence dans la distribution de produits pétroliers, l'industrie minière ou l'industrie lourde. Compétences techniques (Savoir-faire)
- Excellente maîtrise de la comptabilité analytique et de la comptabilité des stocks;
- Connaissance approfondie des techniques de jaugeage et des règles de conversion thermique des hydrocarbures;
- Maîtrise confirmée d'un ERP (SAP, Sage, Oracle) et utilisation avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules élaborées);
- Une connaissance de la fiscalité applicable au secteur aval des produits pétroliers constituerait un avantage. Qualités personnelles (Savoir-être)
- Rigueur et probité irréprochables (environnement à forte valeur financière);
- Capacité d'analyse aiguisée et souci du détail;
- Aptitude à évoluer en mode transversal (interactions permanentes avec les chauffeurs, les responsables de dépôts et les services financiers
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Conseil Expert Candidature
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.