Universe Energies S.A recrute un(e) Gestionnaire de Stocks/Comptable Matières

Universe Energies S.A recrute un(e) Gestionnaire de Stocks/Comptable Matières Descriptif du poste

• Domaine d'activité: Commercialisation de produits pétroliers;
• Service: Finances & Comptabilité / Exploitation & Logistique;
• Supérieur hiérarchique: Directeur des Opérations. Finalité du poste Assurer la conformité physique et la traçabilité comptable des stocks de produits pétroliers (essences, lubrifiants, gaz). Le responsable garantit la sécurité de la chaîne d'approvisionnement tout en assurant la juste évaluation financière des volumes entreposés et le contrôle des pertes de produits.

Responsabilités

Attributions et responsabilités Gestion et valorisation financière des stocks

• Saisir dans l'ERP les mouvements de stocks (entrées/sorties) selon la méthode du coût moyen pondéré (CMUP);
• Procéder mensuellement à la concordance entre les quantités physiques (m³/litres) et les écritures comptables;
• Examiner et enregistrer les variations d'inventaire et les écritures de régularisation;
• Justifier les comptes d'actifs lors des arrêtés comptables mensuels et annuels;
• Gérer les provisions pour dépréciation (produits périmés, conditionnements endommagés). Contrôle technique et suivi des pertes (spécificité du secteur pétrolier)
• Convertir les volumes de carburant à la température de référence (15 °C);
• Surveiller au quotidien les fluctuations de volumes (pertes liées au transport, au stockage, à l'évaporation);
• Signaler sans délai à la direction toute anomalie significative ou suspicion de fuite;
• Assurer le suivi et la déclaration des pertes de produits sur les plans comptable et fiscal. Gestion des approvisionnements et des stocks
• Fixer et réviser les niveaux de stock de sécurité et les seuils de réapprovisionnement pour prévenir les ruptures;
• Vérifier la cohérence entre les bons de livraison, les rapports de réception des dépôts et les factures fournisseurs;
• Superviser ou effectuer les opérations d'inventaire physique (mesurage des réservoirs, dénombrement des lubrifiants);
• Assurer la coordination des audits de stocks avec les commissaires aux comptes ou les auditeurs internes. Pilotage et reporting
• Élaborer le tableau de bord périodique (hebdomadaire/mensuel) de suivi des stocks et des pertes;
• Calculer les principaux indicateurs de performance: taux de rotation, coût de détention, taux de rupture;
• Contribuer au calcul de la marge brute par produit en prenant en compte les taxes spécifiques (TSPP, droits de douane, etc.).

Formation / Diplômes

• Niveau d'études: Bac+3 en Comptabilité, Contrôle de gestion, ou Logistique à dominante financière;

Expérience

• Expérience professionnelle: 3 à 5 ans d'ancienneté minimale sur un poste analogue, de préférence dans la distribution de produits pétroliers, l'industrie minière ou l'industrie lourde. Compétences techniques (Savoir-faire)
• Excellente maîtrise de la comptabilité analytique et de la comptabilité des stocks;
• Connaissance approfondie des techniques de jaugeage et des règles de conversion thermique des hydrocarbures;
• Maîtrise confirmée d'un ERP (SAP, Sage, Oracle) et utilisation avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules élaborées);
• Une connaissance de la fiscalité applicable au secteur aval des produits pétroliers constituerait un avantage. Qualités personnelles (Savoir-être)
• Rigueur et probité irréprochables (environnement à forte valeur financière);
• Capacité d'analyse aiguisée et souci du détail;
• Aptitude à évoluer en mode transversal (interactions permanentes avec les chauffeurs, les responsables de dépôts et les services financiers

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