Regional Finance and Budget Officer

Regional Finance and Budget Officer

L'Organisation internationale pour les migrations (OIM) recrute un(e) Regional Finance and Budget Officer pour son bureau régional au Sénégal. Sous la supervision générale du Deputy Regional Director (Management) et la supervision directe du Regional Financial Comptroller (RFC), le/la titulaire du poste supervise et fournit un soutien stratégique et technique aux activités de l'OIM, ainsi qu'aux bureaux de pays (COs) de la région en matière de budgétisation, comptabilité et autres fonctions financières, budgétaires et administratives connexes.

Responsabilités et obligations

Fournir un soutien et des conseils de première ligne aux COs de la région sur les politiques et procédures de l'OIM relatives au budget, aux finances, à la comptabilité et à la trésorerie, en vue d'accroître leur efficacité tout en tenant compte du contexte régional et local spécifique.

Faciliter la conformité des COs de la région avec les règles et règlements applicables de l'OIM dans le domaine de l'administration générale et des finances, en coordination avec le Regional Financial Comptroller.

Surveiller et guider les pratiques de gestion financière et les processus de contrôle des COs de l'OIM dans la région, y compris ceux relatifs à la supervision des dépenses financières et à la responsabilisation. Signaler toute anomalie, non-conformité ou pratique inhabituelle au Regional Financial Comptroller, au Regional Risk and Compliance Officer et/ou au Deputy Regional Director (Management) selon les besoins, et proposer des mesures adéquates pour y remédier et soutenir leur mise en œuvre.

Examiner et évaluer les budgets contenus dans les propositions dans le cadre du processus de développement et d'approbation des projets, afin de garantir une couverture adéquate de tous les coûts.

**

**

Surveiller et analyser les budgets globaux et la situation financière des COs de la région. Travailler en étroite collaboration avec les chefs de mission/chefs de bureau (COMs/HoOs) et les Resource Management Officers (RMOs) pour préparer les soumissions budgétaires annuelles, permettre la détection précoce des changements dans les tendances financières, et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles en vue de mesures correctives en temps utile. Proposer des améliorations du processus de contrôle budgétaire le cas échéant, en coordination avec le Regional Financial Comptroller.

Faciliter l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières par les COs dans le système ERP de l'OIM, en accordant une attention particulière à l'utilisation appropriée de l'allocation des coûts aux projets, à la structure de répartition du travail (WBS) et aux comptes du grand livre (GL).

Conseiller et fournir des orientations et un soutien aux COs dans la préparation des rapports financiers aux donateurs conformément aux règlements et procédures établis de l'OIM, et soutenir les COs dans le bon déroulement des audits/vérifications de projets.

Guider les COs sur le suivi et la mise en œuvre des contrôles internes pour prévenir la fraude et la mauvaise gestion, et effectuer des visites dans les COs sous la responsabilité du bureau régional (RO) et vérifier l'application des contrôles internes. Fournir un soutien aux COs pour examiner régulièrement leurs procédures et flux de travail afin de garantir l'efficacité et la conformité.

Fournir un soutien de première ligne, des conseils et une formation au personnel de gestion des ressources et/ou autre personnel de la région concernant le système ERP et d'autres solutions technologiques institutionnelles pertinentes pour le domaine d'expertise.

Surveiller et superviser les activités de gestion financière du RO, y compris la supervision des dépenses financières, la responsabilisation et la projectisation du personnel.

Fournir des conseils sur la préparation des audits internes et externes et soutenir la préparation et la réactivité de l'OIM en étroite coordination avec les chefs de projet, les bureaux de pays et la direction du bureau régional.

Effectuer des visites de vérification dans les COs, examiner, valider et rapporter les résultats, et fournir des recommandations sur la manière de remédier aux lacunes. Partager le rapport avec les collègues concernés du RO, y compris le Regional Financial Comptroller, et, si nécessaire, avec les unités concernées au siège (HQ).

Guider les COs sur la mise en œuvre de l'outil d'auto-évaluation du contrôle de conformité, l'élaboration de la matrice du registre des risques, et d'autres outils d'évaluation et de gestion des risques, et veiller à ce que les COs s'y conforment en coordination avec le Regional Risk and Compliance Officer.

Guider et soutenir les COs sur les aspects financiers de l'engagement des Nations Unies (UN), les rapports financiers de l'équipe de pays des Nations Unies (UNCT), et la mise en œuvre du programme d'efficacité de l'ONU. Cela inclura, sans s'y limiter, les accords des Nations Unies, les programmes conjoints, la taxe de coordination des Nations Unies, le système d'exploitation des affaires (BOS), et d'autres domaines liés au programme d'efficacité.

Soutenir et guider les autres unités (programmes et bureaux) sur les questions liées aux règles et règlements financiers de l'OIM en vue d'accroître leur efficacité.

Agir en tant qu'officier responsable (OiC) pour le RFC en l'absence de ce dernier.

Responsabilités

Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée.

**

**

Formation / Diplômes

Master, de préférence en Finance, Comptabilité, Administration publique, Administration des affaires ou dans un domaine connexe, d'un établissement académique accrédité avec sept ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou, diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec neuf ans d'expérience professionnelle pertinente. Un certificat professionnel de comptable agréé, ou équivalent, est un atout. Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l'enseignement supérieur de l'UNESCO.

Expérience

Minimum de cinq ans d'expérience évolutive en gestion financière avec des responsabilités en comptabilité, reporting financier, budgétisation, trésorerie et analyse financière ; une expérience et un rôle actif dans le reporting financier aux donateurs, les audits, les contrôles comptables et la gestion des risques sont requis. Une expérience au niveau d'un bureau de terrain est souhaitée ; expérience avérée dans la gestion efficace d'une équipe ; et, expérience en évaluation des contrôles internes et en gestion des risques financiers.

**

**

Bonnes capacités de communication, excellentes compétences en gestion des personnes et solides compétences interpersonnelles ; la connaissance des règlements, politiques, procédures et pratiques financières de l'OIM et/ou des Nations Unies est souhaitée ; bilan réussi dans la gestion à distance d'équipes et de fonctions, y compris des pratiques financières et comptables hautement décentralisées ; haut niveau de culture informatique avec capacité avérée à conceptualiser les besoins métier pour des améliorations technologiques liées au domaine financier ; compétences avancées en analyse et en reporting financier ; la connaissance de la région est un atout ; maîtrise de l'anglais avec d'excellentes compétences rédactionnelles ; et, capacité démontrée à innover et à gérer les transitions.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit). La connaissance pratique d'une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout. La maîtrise de la/des langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée pendant le processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]