Senior Finance Officer

Senior Finance Officer

Organisation : BBC Media Action Contrat : Contrat à Durée Déterminée Lieu : Indonesia (Bénin) Date de publication : 09 juin 2026 Date de clôture : 21 juin 2026

Contexte : BBC Media Action est l'organisation caritative internationale de la BBC. Nous utilisons les médias et la communication pour aider les populations à prendre le contrôle de leur vie et à prendre des décisions éclairées. En Indonésie, nous travaillons sur des projets de développement des médias, de climat et de déforestation, soutenus par des bailleurs britanniques, norvégiens et européens. L'équipe basée à Jakarta est actuellement gérée à distance par le Directeur de cluster pour l'Asie du Sud-Est et le Pacifique.

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Comptabilité :

• Vérifier les demandes de paiement (autorisation, exhaustivité, exactitude, codage, origine, conformité aux directives de la BBC, des bailleurs, des gouvernements et autres autorités).

• Analyser et coder correctement les transactions selon les exigences de la BBC.

• Tenir à jour des registres comptables pertinents, fiables, objectifs et compréhensibles.

• Saisir les écritures dans le logiciel comptable en temps utile.

• Assurer la mise en place et le suivi d'une procédure de sauvegarde et de conservation pour toutes les données/documents comptables.

• Signaler les écarts ou divergences au Responsable Finance et Administration et assurer le suivi.

• Préparer les rapports financiers, documents, registres et autres données pour répondre aux demandes des auditeurs.

• Vérifier les dépenses en termes d'utilisation efficace des ressources, en appliquant les principes de meilleur rapport qualité-prix.

• Veiller au règlement en temps utile des dépenses et des avances au personnel.Opérations de trésorerie et bancaires :

• Traiter les transactions bancaires et de caisse.

• Suivre les procédures de contrôle interne applicables aux encaissements, décaissements et transferts.

• Assurer la liaison avec les banques pour résoudre les problèmes ou améliorer le service.

• Effectuer les rapprochements bancaires en temps utile.

• Collecter les reçus/factures valides pour tous les paiements.

• Rapprocher quotidiennement tous les paiements avec les soldes de caisse, effectuer un comptage hebdomadaire de la caisse et un rapprochement complet en fin de mois.Budgétisation, prévisions et reporting :

• Préparer les prévisions de trésorerie périodiques et les soumettre à l'équipe Finance de BBC MA UK.

• Suivre l'utilisation et les besoins de trésorerie et informer le Country Manager de toute activité ou besoin inhabituel.

• Assister le Directeur de cluster dans la préparation des rapports financiers aux bailleurs et autres.

• Participer activement aux revues budgétaires régulières.

• Exercer un contrôle budgétaire avant le traitement des demandes de paiement.Paie :

• Préparer les écritures comptables nécessaires, y compris les allocations salariales et les déductions liées à la paie (impôts).

• Assurer la liaison avec les autorités locales pour la conformité fiscale, les paiements de pension et autres obligations.Achats :

• Examiner toutes les transactions d'achat pour garantir des pièces justificatives adéquates.**

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• Formation en Finance.
• Maîtrise de l'anglais et du Bahasa Indonesia.

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