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Senior Finance Officer
Organisation : BBC Media Action Contrat : Contrat à Durée Déterminée Lieu : Indonesia (Bénin) Date de publication : 09 juin 2026 Date de clôture : 21 juin 2026
Contexte : BBC Media Action est l'organisation caritative internationale de la BBC. Nous utilisons les médias et la communication pour aider les populations à prendre le contrôle de leur vie et à prendre des décisions éclairées. En Indonésie, nous travaillons sur des projets de développement des médias, de climat et de déforestation, soutenus par des bailleurs britanniques, norvégiens et européens. L'équipe basée à Jakarta est actuellement gérée à distance par le Directeur de cluster pour l'Asie du Sud-Est et le Pacifique.
Comptabilité :
Vérifier les demandes de paiement (autorisation, exhaustivité, exactitude, codage, origine, conformité aux directives de la BBC, des bailleurs, des gouvernements et autres autorités).
Analyser et coder correctement les transactions selon les exigences de la BBC.
Tenir à jour des registres comptables pertinents, fiables, objectifs et compréhensibles.
Saisir les écritures dans le logiciel comptable en temps utile.
Assurer la mise en place et le suivi d'une procédure de sauvegarde et de conservation pour toutes les données/documents comptables.
Signaler les écarts ou divergences au Responsable Finance et Administration et assurer le suivi.
Préparer les rapports financiers, documents, registres et autres données pour répondre aux demandes des auditeurs.
Vérifier les dépenses en termes d'utilisation efficace des ressources, en appliquant les principes de meilleur rapport qualité-prix.
Veiller au règlement en temps utile des dépenses et des avances au personnel.Opérations de trésorerie et bancaires :
Traiter les transactions bancaires et de caisse.
Suivre les procédures de contrôle interne applicables aux encaissements, décaissements et transferts.
Assurer la liaison avec les banques pour résoudre les problèmes ou améliorer le service.
Effectuer les rapprochements bancaires en temps utile.
Collecter les reçus/factures valides pour tous les paiements.
Rapprocher quotidiennement tous les paiements avec les soldes de caisse, effectuer un comptage hebdomadaire de la caisse et un rapprochement complet en fin de mois.Budgétisation, prévisions et reporting :
Préparer les prévisions de trésorerie périodiques et les soumettre à l'équipe Finance de BBC MA UK.
Suivre l'utilisation et les besoins de trésorerie et informer le Country Manager de toute activité ou besoin inhabituel.
Assister le Directeur de cluster dans la préparation des rapports financiers aux bailleurs et autres.
Participer activement aux revues budgétaires régulières.
Exercer un contrôle budgétaire avant le traitement des demandes de paiement.Paie :
Préparer les écritures comptables nécessaires, y compris les allocations salariales et les déductions liées à la paie (impôts).
Assurer la liaison avec les autorités locales pour la conformité fiscale, les paiements de pension et autres obligations.Achats :
Examiner toutes les transactions d'achat pour garantir des pièces justificatives adéquates.
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Description du projet Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle de l épidémie (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan présidentiel américain d aide d urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d État américain (DOS), qui fournit une assistance technique stratégique et des services dire