Chef de projet (Infrastructure)

AVIS DE RECRUTEMENT au Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) (16 Juillet)

Titre du Poste : Chef de projet (Infrastructure)

Lieu du Travail : Bénin / Guinée-Conakry / Burkina-Faso / Tchad

Description de l'emploi

L’UNOPS (Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets) est un organe opérationnel de l’ONU dédié à 100 % à la mise en œuvre de projets.

Objectif du rôle

Le/La chef de projet (Infrastructures) est responsable de la mise en œuvre efficace et de la gestion quotidienne des projets d’infrastructure, qui peuvent comprendre la construction d’ouvrages, la réalisation de prestations techniques, ou les deux. Ces projets couvrent divers secteurs, notamment l’éducation, la santé, les transports, l’irrigation et les infrastructures portuaires. Le/La chef de projet assure la coordination avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les bénéficiaires, et veille au respect des engagements contractuels et des normes de performance d’UNOPS. Agissant au nom du Comité de pilotage, il/elle s’assure que les résultats attendus sont atteints dans les limites convenues en matière de délais, de coûts, de périmètre, de qualité, de risques et de bénéfices.

Fonctions / Résultats clés attendus

Réalisation et performance des projets

Élaborer, compléter et mettre à jour le plan de mise en œuvre du projet. Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement des étapes clés) dans les limites de tolérance fixées par le comité de projet, y compris l’élaboration des plans d’infrastructure et la coordination des revues de conception. Intégrer les dimensions de durabilité, y compris les considérations sociales et de genre, ainsi que les aspects environnementaux et économiques, dans le cycle de vie du projet. Gérer la production des livrables requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources, tout en prenant des mesures correctives si nécessaire. S’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre. Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes afin de garantir la qualité et la livraison des résultats dans les délais impartis. Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux. Suivre l’avancement du projet, contrôler les écarts (le cas échéant) et gérer les changements. Identifier, anticiper et conseiller la haute direction et le comité de pilotage sur les mesures d’atténuation des risques liés au projet afin de maximiser les avantages pour les partenaires et les autres parties prenantes. Identifier et signaler au superviseur les opportunités potentielles pour UNOPS.

Procédures

Respectez les politiques et les normes de l’organisation et veillez à ce que les informations relatives aux projets soient tenues à jour dans les systèmes de gestion de projet. Prenez connaissance des lois et réglementations locales applicables et veillez à leur respect. Cela inclut les réglementations et normes internationales, le cas échéant, ainsi que les normes techniques. Préparer et adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de pilotage du projet, et gérer les données de référence. Gérer les obligations de reporting définies dans le plan de mise en œuvre et les accords juridiques. Conserver la documentation du projet de manière ordonnée afin d’en faciliter l’accès et de faciliter les audits en cas de besoin. Comprendre et appliquer les règles et règlements financiers de l’UNOPS. Assumer la responsabilité de l’utilisation des pouvoirs délégués (le cas échéant) et veiller au respect des politiques et normes d’éthique pertinentes. Procéder à une passation de pouvoir formelle du projet au responsable de la fermeture, le cas échéant. Appuyer les activités d’audit de projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.

Suivi et rapports

Intégrez dans le plan de mise en œuvre du projet un cadre de résultats et un plan de suivi et d’évaluation comportant des indicateurs clairement définis et des objectifs convenus, et assurez un suivi régulier des résultats du projet. Préparer et publier des rapports réguliers sur les projets et des rapports financiers conformément aux exigences de reporting des partenaires et d’UNOPS. Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet et évaluer les critères de performance (portée, coût, échéancier et qualité). Tenir des journaux de bord et des rapports d’avancement conformément aux procédures opérationnelles standard de l’UNOPS. Assurer une surveillance et une analyse régulières des données de livraison au sein du système de tableau de bord. S’assurer que tous les membres de l’équipe projet suivent et mettent à jour régulièrement les étapes clés et les objectifs pendant toute la durée du projet.

Engagement des parties prenantes

Élaborer des stratégies et des plans de mobilisation des parties prenantes. Impliquer activement les parties prenantes, recueillir leurs commentaires et procéder aux ajustements nécessaires. Établir des relations de travail solides avec le comité de pilotage du projet (direction, principaux utilisateurs et principaux fournisseurs), les clients et les principales parties prenantes. Permettre l’élaboration de plans de communication de projet et surveiller l’efficacité de ces communications. Coordonner la mobilisation et la communication avec les parties prenantes, en veillant à une gestion efficace du calendrier et des interdépendances des communications. S’assurer que les parties prenantes sont informées des activités, de l’avancement et des exceptions du projet, et qu’elles sont en mesure d’accepter les livrables.

Assurance qualité

Collaborer avec les parties prenantes internes pour garantir la conformité des projets aux exigences d’audit. Collaborer avec le personnel des achats/approvisionnements pour assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs. Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet. Assurer le contrôle qualité des livrables de gestion (par exemple, documents de projet, rapports, etc.).

Gestion des connaissances et innovation

Créer un environnement d’apprentissage pour l’équipe de projet, encourager le partage des connaissances et la formation afin de contribuer au renforcement des capacités à long terme. Interagissez activement avec les autres chefs de projet et la communauté plus large de la gestion de projet (GP), partagez des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques. Tenez-vous au courant des dernières actualités et des bonnes pratiques de la profession, participez à des activités de formation et d’apprentissage.

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