Senior Financial Accountant, Mary Egg Health Services

Poste : Senior Financial Accountant

Entreprise : Mary Begg Health Services

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** Au sein de Tusekelemo, le poste de Comptable de Clinique est situé dans le département financier de Tusekelemo. Le rôle consiste à fournir un soutien comptable et financier complet à l'équipe financière. Le titulaire fait preuve de professionnalisme et offre un service client exceptionnel aux clients, visiteurs, professionnels de santé et employés de Tusekelemo.

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Formation : Un technicien RICA qualifié au stade 2 de la qualification RICA/ARCA est requis. Les candidats doivent être inscrits auprès du Zambian Institute of Chartered Accountants (RICA) et posséder une licence d'exercice en cours de validité. Une expérience préalable avec le logiciel de comptabilité Sage sera considérée comme un atout supplémentaire.

Expérience professionnelle : Un minimum de trois à cinq ans d'expérience professionnelle en comptabilité ou en gestion financière dans un environnement de soins de santé ou dans une entreprise zambienne de taille moyenne est requis.

Compétences : Solide maîtrise des mathématiques et des principes comptables. Maîtrise de la suite Microsoft Office. Capacité à collaborer avec les collègues des départements financier et de soins de santé. Communication professionnelle, claire et courtoise avec les clients et les membres de l'équipe. Capacité à gérer professionnellement les interactions difficiles avec les clients avec diplomatie et sang-froid.

Responsabilités clés :

Respecter rigoureusement les politiques et procédures opérationnelles standard établies de Tusekelemo au sein du département financier pour maintenir la conformité et l'excellence opérationnelle. Respecter constamment le Code de conduite de Tusekelemo tout en offrant un service exceptionnel, professionnel et courtois dans chaque interaction. Maintenir une compréhension approfondie des lois, règles et réglementations comptables applicables en Zambie, et fournir des conseils comptables précis et fiables aux employés de l'entreprise. Assurer la connaissance de toutes les lois et réglementations financières actuelles applicables en Zambie, en intégrant rapidement toute mise à jour ou amendement introduit par la Zambia Revenue Authority (ZRA) ou d'autres organismes gouvernementaux compétents. Assurer la conformité continue avec toutes les exigences légales et réglementaires applicables tout en maintenant la santé financière et l'intégrité de l'entreprise. Traiter et résoudre toute incohérence, question ou problème survenant dans les registres comptables de l'entreprise ou les comptes clients, en remontant rapidement les préoccupations à votre superviseur pour examen ou action corrective supplémentaire. Préparer et soumettre les rapports financiers mensuels et les comptes de la clinique. Tous les rapports demandés doivent être livrés rapidement et dans leur intégralité. Le respect des délais et l'achèvement complet des livrables sont obligatoires. L'individu doit adhérer pleinement à l'accord de confidentialité de Tusekelemo, qui englobe les données des patients, les détails du personnel et toutes les questions liées à Tusekelemo. Le non-respect de cette exigence peut entraîner des mesures disciplinaires ou la rupture du contrat de travail.

Responsabilités supplémentaires :

Surveiller les comptes clients et fournisseurs sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, selon les instructions du responsable de la clinique. Collaborer avec le caissier pour effectuer des rapprochements mensuels des comptes clients, en veillant à ce que toutes les divergences soient rapidement identifiées et remontées au superviseur pour résolution. Réviser le registre des actifs pour inclure tout actif nouvellement acquis ou cédé. Collaborer avec les parties prenantes de la clinique pour rapprocher les comptes fournisseurs. Pour garantir la conformité, toutes les procédures de paie doivent respecter la législation nationale en vigueur. Compiler et finaliser les données de paie avant le 25 de chaque mois civil. Traiter les demandes des fournisseurs et des clients concernant les questions liées aux comptes. Préparer toute la documentation nécessaire et coordonner avec les auditeurs externes pour répondre aux exigences d'audit selon les instructions. Les rapports mensuels doivent être compilés et transmis au Chef comptable Marybeth avant la . Traiter toute question fiscale supplémentaire et déposer les déclarations nécessaires en temps opportun. Effectuer des tâches et responsabilités supplémentaires assignées par le superviseur pour soutenir les objectifs opérationnels et les objectifs de l'équipe. Traiter et émettre toutes les notes de crédit liées aux transactions des comptes clients et fournisseurs. Examiner et enregistrer tous les ajustements de stock dans Sage Accounting pour maintenir des registres financiers précis. S'assurer que tous les ajustements sont traités rapidement et conformément aux procédures comptables établies. Vérifier l'exactitude des données d'inventaire avant de les comptabiliser pour éviter les divergences. Comptabiliser tous les journaux de salaire. Préparer et déposer les déclarations mensuelles pour la NASA, la PAYE et l'AHIMA, en veillant à la soumission et au traitement des paiements en temps opportun. Avant d'accorder l'autorisation, effectuer un examen approfondi du devis pour garantir l'exactitude et la conformité aux normes établies, comme demandé par le responsable de la clinique. Le poste implique l'autorisation des décaissements de petite caisse sur une base quotidienne. Compiler et déposer les déclarations annuelles d'impôt sur le revenu provisoire et les déclarations d'indemnisation des travailleurs comme l'exigent les mandats réglementaires. Traiter rapidement et en profondeur toutes les demandes et requêtes soumises par l'équipe d'audit interne.

Conformité réglementaire : Pour maintenir une conformité totale, Tusekelemo doit adhérer à tous les cadres réglementaires nationaux pertinents, y compris ceux établis par le conseil, la Zambia Revenue Authority (ZRA), la Patents and Companies Registration Agency (PACRA), la National Health Insurance Management Authority (NHIMA), la National Pension Scheme Authority (NAPSA), le Health Professions Council of Zambia (HPCZ) et les réglementations sur l'indemnisation des travailleurs.

Formation : Participer aux séminaires de formation interne obligatoires selon les directives du Chef comptable.

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