Retour à la liste des annonces Posté le 18 juillet 2026 Assistant(e) de Direction et de Gestion CDI Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Formations, éducation > Centres de formation Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une entreprise recrute un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion chargé(e) d’accompagner la Direction dans ses activités administratives, organisationnelles et de gestion. Le/la titulaire du poste assurera le suivi des dossiers, la coordination des informations et l’interface avec les équipes internes et partenaires externes.

Assistanat de direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
• Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la gestion des appels, courriers et courriels.
• Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et prestataires.

Formation / Diplômes

• Rédiger et diffuser les documents administratifs tout en garantissant la confidentialité des informations. # Gestion administrative et budgétaire
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Suivre les dossiers administratifs, contrats et conventions.
• Préparer les dossiers pour les instances de gouvernance.
• Effectuer le suivi des opérations administratives avec le Responsable Administratif et Financier.
• Veiller au respect des procédures internes et des délais. # Organisation et coordination
• Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les services.
• Organiser les déplacements professionnels et événements internes.
• Assurer le suivi des projets et tâches confiés par la Direction. # Support RH
• Participer au suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers).

Appuyer l’organisation des recrutements et intégrations.

• Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration des entreprises ou domaine équivalent.

Expérience

• 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d’une Direction Générale.
• Bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance des techniques de secrétariat, gestion documentaire et suivi administratif.
• Une connaissance d’un logiciel de gestion ou ERP serait un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. # Qualités requises :
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation.
• Excellent sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. # Conditions :
• Contrat : CDI avec période d’essai de 2 mois renouvelable une fois.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Travail occasionnel le samedi selon les besoins de la Direction (transport pris en charge et récupération possible).

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