🇫🇷 Voir en Français
CO

Assistant(e) de Direction et de Gestion

Confidential Company
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ 2 months ago

Job Description

Abidjan
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Retour à la liste des annonces Posté le 18 juillet 2026 Assistant(e) de Direction et de Gestion CDI Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Formations, éducation > Centres de formation Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une entreprise recrute un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion chargé(e) d’accompagner la Direction dans ses activités administratives, organisationnelles et de gestion. Le/la titulaire du poste assurera le suivi des dossiers, la coordination des informations et l’interface avec les équipes internes et partenaires externes.

Assistanat de direction

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
  • Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
  • Assurer la gestion des appels, courriers et courriels.
  • Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et prestataires.

Formation / Diplômes

  • Rédiger et diffuser les documents administratifs tout en garantissant la confidentialité des informations. # Gestion administrative et budgétaire
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
  • Suivre les dossiers administratifs, contrats et conventions.
  • Préparer les dossiers pour les instances de gouvernance.
  • Effectuer le suivi des opérations administratives avec le Responsable Administratif et Financier.
  • Veiller au respect des procédures internes et des délais. # Organisation et coordination
  • Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les services.
  • Organiser les déplacements professionnels et événements internes.
  • Assurer le suivi des projets et tâches confiés par la Direction. # Support RH
  • Participer au suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers).

Appuyer l’organisation des recrutements et intégrations.

  • Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration des entreprises ou domaine équivalent.

Expérience

  • 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d’une Direction Générale.
  • Bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
  • Connaissance des techniques de secrétariat, gestion documentaire et suivi administratif.
  • Une connaissance d’un logiciel de gestion ou ERP serait un atout.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. # Qualités requises :
  • Rigueur, organisation et sens des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation.
  • Excellent sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. # Conditions :
  • Contrat : CDI avec période d’essai de 2 mois renouvelable une fois.
  • Rémunération : selon profil et expérience.
  • Travail occasionnel le samedi selon les besoins de la Direction (transport pris en charge et récupération possible).

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]

Ready to apply?

Does my CV fit this offer? Free diagnosis

Get seen by recruiters

Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.

See the Candidates page

You are recruiting?

Find candidates on TAF4ALL

🚀 Boost your application

Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.

📄Create my CV5 African templates✉️Cover letter AIPersonalized in 1 click
🇨🇦

Canadian employers are also recruiting in Africa

Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.

See Canada offers How to apply from Africa

Expert Application Advice

Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

🎯 Make your application ATS-ready

ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.

Create my ATS CV →
Career advice powered by Taf4All

Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

You might also be interested in

T4

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Abidjan🇨🇮

📋 Missions principales BRAS DROIT CEO PMO Posté le 21 janv. 2025 FCI Immobilier Abidjan Description du poste : Secteur : Logistique industrielle Localisation : Abidjan (Côte d’Ivoire) Afrique de l’Ouest . Type de contrat : CDI Missions et Responsabilités : 1. Structuration du Projet : Définir et organiser les différen

CDIabout 2 months ago
T4

assistant(e) de direction

Côte d'Ivoire🇨🇮

📋 Missions principales Retour à la liste des annonces Posté le 8 juillet 2026 assistant(e) de direction Temps complet Sans télétravail de 2 ans d’expérience Niveau d études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Anglais : Compétence professionnelle Secteur d activité : Energie Génie Électrique / Électriciens Ad

CDI3 months ago
T4

ASSISTANT DE DIRECTION

Abidjan🇨🇮

🎯 Responsabilités Chef de chantier Posté le 18 oct. 2024 ARISE IVOIRE Bâtiment et construction, Construction Abidjan Description du poste : Principales responsabilités : Gérer et superviser la gestion quotidienne de la construction du projet conformément aux critères et codes de conception de la ZES/zone industrielle.

CDDabout 1 month ago
UN

ASSISTANT DE DIRECTION

Une société·Abidjan🇨🇮

AMS ENTREPRISE, acteur majeur dans le domaine de la construction, de la promotion immobilière et agent immobilier agréé en Côte d Ivoire, recrute un Assistant de Direction afin d accompagner la Direction Générale dans la coordination de ses activités administratives, organisationnelles et stratégiques. Sous l autorité

CDIabout 2 months ago