ASSISTANT DE DIRECTION

AMS ENTREPRISE, acteur majeur dans le domaine de la construction, de la promotion immobilière et agent immobilier agréé en Côte d'Ivoire, recrute un Assistant de Direction afin d'accompagner la Direction Générale dans la coordination de ses activités administratives, organisationnelles et stratégiques.

Sous l'autorité de la Directrice Générale, vous aurez pour principales responsabilités de :

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale et la gestion de son agenda ;
• Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et présentations ;
• Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques et électroniques ;
• Assurer le classement physique et numérique des documents confidentiels ;
• Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différentes directions de l'entreprise ;
• Organiser les déplacements, missions et événements institutionnels de la Direction ;
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion et veiller à leur mise en œuvre ;
• Participer à la préparation des réunions du Conseil de Direction et des événements de l'entreprise ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale.

Profil recherché

• Être titulaire d'un BAC+2/3 à 4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration, Communication ou tout diplôme équivalent ;
• Justifier d'au moins 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise structurée ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Google Workspace, etc.) ;
• Bonne maîtrise des technologies numériques et des outils collaboratifs ;
• Maîtrise des outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude ou équivalents) pour la rédaction de documents, la recherche, la synthèse d'informations, la préparation de présentations et l'optimisation des tâches administratives ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente expression orale ;
• Bonne maîtrise des techniques d'organisation et de gestion documentaire ;
• La connaissance du secteur immobilier ou du BTP constitue un atout.

Qualités requises

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion ;
• Excellente organisation et rigueur ;
• Goût pour l’innovation technologique (intelligence artificielle et outils numériques) ;
• Forte capacité d'anticipation et de gestion des priorités ;
• Sens de l'initiative et autonomie ;
• Excellentes qualités relationnelles et présentation soignée ;
• Esprit d'analyse et aptitude à exploiter les outils numériques pour améliorer la productivité ;
• Disponibilité, réactivité et professionnalisme ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et stimulant ;
• L'opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance ;
• Une rémunération attractive selon le profil et l'expérience ;
• Des perspectives d'évolution professionnelle.

Dossier de candidature

• un curriculum vitae détaillé ;
• une lettre de motivation ;
• la prétention salariale.

Les candidats intéressés sont invités à transmettre ledit dossier de candidature à l’adresse mail suivante: [email protected] avant le 22 Août 2026 à minuit. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. AMS ENTREPRISE œuvre en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de tous les profils répondant aux exigences du poste.

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