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Plusieurs postes à pourvoir à l’ONG allemande Help – Hilfe zur Selbsthilfe (16 Juillet 2026)
Description de l'emploi Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation indépendante à but non lucratif, fondée à l’occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et aujourd’hui active dans le monde entier. POSTE 1 : Assistant (e) de Direction Champ d’application du poste : Temps plein (40 heures /semaine) Lieu de travail: Niamey, Niger Durée du contrat : 12 mois renouvelable en lien avec la performance. Pour renforcer notre équipe immédiatement, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction dans les meilleurs délais. Souhaitez-vous assumer une tâche responsable et sensée ? Alors, soutenez-nous dans les domaines suivants :
Appuyer le Directeur Pays dans la gestion administrative, l’organisation de son agenda et la coordination interne/externe afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Lieu de travail : L’assistant (e) de Direction sera basé à Niamey. Lignes hiérarchiques : L’assistant (e) de Direction sera sous la supervision du coordinateur (trice) administration/ressources humaines et à des liens fonctionnels avec tout le personnel et départements de
, FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DE
L’ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Appui administratif et secrétariat ; Gérer l’agenda du Directeur: prise de rdv, organisation de réunions, déplacements Rédiger les courriers, notes, PV de réunion et comptes rendus Gérer le courrier entrant/sortant et l’archivage physique et numérique
Préparer les dossiers pour les réunions et missions; Assurer la liaison entre le Directeur et les équipes, partenaires, bailleurs ; Accueille et orientation des visiteurs ; Gérer les appels téléphoniques ; Préparer les missions du Directeur: notes de briefing, logistique, Suivre certains dossiers administratifs : contrats, conventions, correspondances officielles Participer à l’organisation des ateliers, réunions de coordination et événements Assure la gestion du stock de fournitures de bureau ; Participe à l’organisation et à la préparation de la salle pour des réunions, séminaires, formations ; Participe aux : réunions, préparations des missions terrain, formations et autres ; Assure selon les besoins : la reproduction, le classement et l’archivage des documents administratifs. Assure la gestion des annuaires internes et externes.
Participer à toute autre tâche (études, enquêtes) qui nécessiterait une mobilisation, ou à toute autre demande émanant de la hiérarchie. Convainquez-nous par:
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/ Qualités Personnelles et Comportementales : Bon relationnel, réactivité et esprit d’initiative ; Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers ; Disponibilité, rigueur et respect des délais. Nous offrons: Un travail stimulant et utile, avec des responsabilités et une marge de manœuvre pour la créativité. Un environnement de travail international caractérisé par un grand engagement et un esprit d’équipe. Rémunération attrayante liée aux performances. Veuillez
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Maîtrise technique — Help – Hilfe zur Selbsthilfe exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre bureau de Cotonou, Bénin. Ce poste en CDD à temps plein est ouvert aux candidats justifiant d une expérience de 2 à 5 ans et d un niveau Bac+2 minimum. Missions : Vous assurerez la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du bureau, coordonner
Le Cabinet Jilmonde Consulting SARL, cabinet leader dans les domaines de l assistance, d étude, de conseil, de formation et de conception logiciel, recrute un(e) Chef(fe) de Service Commercial hautement qualifié(e) et expérimenté(e). Missions principales : En tant que Chef(fe) de Service Commercial, vous serez responsa
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Assistante de direction chez Assistante de direction à Bénin