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Description du poste
Localisation
Titre du Poste : Assistant de Direction Département : DIRECTION GENERALE Titulaire du poste : Supérieur immédiat : Directeurs Lieu : Siège Subordonné : NEANT Objectif du Poste : L'objectif est d'assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veiller au bon déroulement des activités du département.
**ACTIVITES **
PRINCIPALES INDICATEURS DE PERFORMANCES
- Réceptionner tous les courriers et Mémo des départements sous sa charge
- Préparer et organiser les différentes réunions (convocation, PV, etc.)
- Gérer l'agenda des directeurs
- S'occuper du classement des dossiers
- Filtrage d'appels téléphoniques
- Gérer l'emploi du temps du supérieur hiérarchique
Formation / DiplĂ´mes
- Exploitation d'une partie des informations
- Gérer le budget du service
- Dactylographier, rédaction et suivi des correspondances
- Assurer la préparation des opérations d'approvisionnement des directions en fournitures et équipements de bureau en relation avec le service des achats
Missions principales
- Préparer les missions des Directions (visa, billets, rendez-vous, hébergement)
- Atteindre des objectifs fixés en début de l'année
- Taux de satisfaction des directeurs
- Respect des délais
- Rigueur
- Discrétion
Profil recherché
Formation exigée et expérience
Expérience
- Minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat Compétences techniques
- Maitrise des techniques de secrétariat
Autres informations
- Connaissances Linguistiques
- Maitrise des outils informatique (Microsoft Office)
- Discrétion et professionnalisme Compétences Comportementales
- Engagement
- Conscience de soi
- Communication
- Établissement de relations / Esprit d'équipe
- Endurance
Niveau d'étude : Bac +2
Expérience requise : > 3 ans
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