T4
Assistant(e) de direction
CDIabout 1 month ago
Job Description
Dakar
CDI
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Localisation
Titre du Poste : Assistant de Direction Département : DIRECTION GENERALE Titulaire du poste : Supérieur immédiat : Directeurs Lieu : Siège Subordonné : NEANT
L'objectif est d'assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veiller au bon déroulement des activités du département.
**ACTIVITES **
PRINCIPALES INDICATEURS DE PERFORMANCES
- Réceptionner tous les courriers et Mémo des départements sous sa charge
- Préparer et organiser les différentes réunions (convocation, PV, etc.)
- GĂ©rer l'agenda des directeurs
- S'occuper du classement des dossiers
- Filtrage d'appels téléphoniques
- Gérer l'emploi du temps du supérieur hiérarchique
Formation / DiplĂ´mes
- Exploitation d'une partie des informations
- GĂ©rer le budget du service
- Dactylographier, rédaction et suivi des correspondances
- Assurer la préparation des opérations d'approvisionnement des directions en fournitures et équipements de bureau en relation avec le service des achats
Préparer les missions des Directions (visa, billets, rendez-vous, hébergement)
- Atteindre des objectifs fixés en début de l'année
- Taux de satisfaction des directeurs
- Respect des délais
- Rigueur
- Discrétion
Formation exigée et expérience
- Bac +2 en secrétariat
Expérience
- Minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat Compétences techniques
- Maitrise des techniques de secrétariat
Autres informations
- Connaissances Linguistiques
- Maitrise des outils informatique (Microsoft Office)
- Discrétion et professionnalisme Compétences Comportementales
- Engagement
- Conscience de soi
- Communication
- Établissement de relations / Esprit d'équipe
- Endurance
Niveau d'Ă©tude : Bac +2
> 3 ans
---
**
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Expert Application Advice
Expérience requise — BANQUE ISLAMIQUE DU SENEGAL exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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