T4
Assistant (e) Administratif (ve)
CDDil y a 3 mois
Description du poste
Abéché
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
Missions principales : Vous serez chargé(e) de :
Assurer le traitement des courriers sortants : révision, conditionnement, distribution dans les meilleurs délais, en complétant le livre de transmission sans omission ;
Assurer la préparation logistique des réunions, notamment la mise en place des salles et du matériel ainsi que l’aménagement technique nécessaire à la tenue de conférences téléphoniques, de présentations et de vidéoconférences, si nécessaire ;
Assurer le classement des documents internes et des originaux selon les standards CICR de la période en cours pour le management et les coordinateurs pour une gestion centralisée desdits documents : Correspondances, certificats de Donation, Accords de partenariat, etc. ;
Accueillir les visiteurs, les filtrer et les diriger vers les interlocuteurs en coordination avec ces derniers et la guérite.
Profil recherché :
Diplôme universitaire (Bac+2 ou Bac+3) en administration, droit, sciences sociales, ou toute autre discipline connexe ;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; une expérience dans le domaine humanitaire ou du développement est un atout ;
Langues exigées : français, arabe et anglais.
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Conseil Expert Candidature
Langues — Ce poste exige la maîtrise de anglais et français et arabe : prouvez votre niveau par un score certifié (TOEIC, DELF/DALF, IELTS) ou une expérience professionnelle documentée.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.