T4
Un /une Assistante Administratif (ve) Fleet
CDDil y a 3 jours
Description du poste
Abéché
CDD
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Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
Missions principales : Vous serez chargé(e) de :
Assurer le traitement des courriers sortants : révision, conditionnement, distribution dans les meilleurs délais, en complétant le livre de transmission sans omission ;
Assurer la préparation logistique des réunions, notamment la mise en place des salles et du matériel ainsi que l’aménagement technique nécessaire à la tenue de conférences téléphoniques, de présentations et de vidéoconférences, si nécessaire ;
Assurer le classement des documents internes et des originaux selon les standards CICR de la période en cours pour le management et les coordinateurs pour une gestion centralisée desdits documents : Correspondances, certificats de Donation, Accords de partenariat, etc. ;
Accueillir les visiteurs, les filtrer et les diriger vers les interlocuteurs en coordination avec ces derniers et la guérite.
Profil recherché :
Diplôme universitaire (Bac+2 ou Bac+3) en administration, droit, sciences sociales, ou toute autre discipline connexe ;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; une expérience dans le domaine humanitaire ou du développement est un atout ;
Langues exigées : français, arabe et anglais.
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Conseil Expert Candidature
Langues — Ce poste exige la maîtrise de anglais et français et arabe : prouvez votre niveau par un score certifié (TOEIC, DELF/DALF, IELTS) ou une expérience professionnelle documentée.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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