T4
Assistant (e) Administratif (ve)
CDD3 months ago
Job Description
Abéché
CDD
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
Vous serez chargé(e) de :
Assurer le traitement des courriers sortants : révision, conditionnement, distribution dans les meilleurs délais, en complétant le livre de transmission sans omission ;
Assurer la préparation logistique des réunions, notamment la mise en place des salles et du matériel ainsi que l’aménagement technique nécessaire à la tenue de conférences téléphoniques, de présentations et de vidéoconférences, si nécessaire ;
Assurer le classement des documents internes et des originaux selon les standards CICR de la période en cours pour le management et les coordinateurs pour une gestion centralisée desdits documents : Correspondances, certificats de Donation, Accords de partenariat, etc. ;
Accueillir les visiteurs, les filtrer et les diriger vers les interlocuteurs en coordination avec ces derniers et la guérite.
Diplôme universitaire (Bac+2 ou Bac+3) en administration, droit, sciences sociales, ou toute autre discipline connexe ;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; une expérience dans le domaine humanitaire ou du développement est un atout ;
Langues exigées : français, arabe et anglais.
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Langues — Ce poste exige la maîtrise de anglais et français et arabe : prouvez votre niveau par un score certifié (TOEIC, DELF/DALF, IELTS) ou une expérience professionnelle documentée.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.