Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
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** Vous serez chargé(e) de :
Assurer le traitement des courriers sortants : révision, conditionnement, distribution dans les meilleurs délais, en complétant le livre de transmission sans omission ;
Assurer la préparation logistique des réunions, notamment la mise en place des salles et du matériel ainsi que l’aménagement technique nécessaire à la tenue de conférences téléphoniques, de présentations et de vidéoconférences, si nécessaire ;
Assurer le classement des documents internes et des originaux selon les standards CICR de la période en cours pour le management et les coordinateurs pour une gestion centralisée desdits documents : Correspondances, certificats de Donation, Accords de partenariat, etc. ;
Accueillir les visiteurs, les filtrer et les diriger vers les interlocuteurs en coordination avec ces derniers et la guérite.
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Diplôme universitaire (Bac+2 ou Bac+3) en administration, droit, sciences sociales, ou toute autre discipline connexe ;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; une expérience dans le domaine humanitaire ou du développement est un atout ;
Langues exigées : français, arabe et anglais.
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