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ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
Freelanceil y a environ 1 mois
Description du poste
Abidjan
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative et Commerciale. Mission principale : Assurer la bonne organisation interne et la gestion des tâches administratives et commerciales. Activités principales : Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques Accueillir physiquement les rendez-vous Assister aux réunions des membres de l'équipe et rédiger les comptes rendus Soutenir dans la préparation des rapports de vente, d'analyse et de présentation pour aider à évaluer les performances et à identifier les opportunités de croissance Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) Préparation et archivage des devis, bons de commande, contrats et factures
Formation / Diplômes
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) Mise à jour des bases de données clients et partenaires Suivi administratif des campagnes commerciales et des opérations spéciales Suivi des demandes administratives internes et coordination avec les différents services Gestion des fournitures et du matériel de bureau Assistance à la préparation des reportings et tableaux de suivi d'activité Suivi des dossiers clients et relances administratives Mise à jour des outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord, etc.) Coordination des actions avec l'équipe commerciale et les partenaires Déplacements administratifs, Services généraux Suivi de caisse et assistance comptabilité Représentation de la marque lors d’évènements ou rencontres sur tous les territoires ou l’entreprise est installée.
Profil recherché
BTS/Licence en Gestion Commerciale, Gestion des Entreprises et Administrations ou Marketing/Vente BTS Assistanat de Direction
Expérience
Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire Savoir faire :
Autres informations
Maîtrise des outils informatiques Compétences en communication écrite Capacité à organiser et à prioriser les tâches Connaissance des procédures administratives et des processus liés aux ventes Compréhension des concepts de base en matière de vente et de marketing. Savoir être : Aisance relationnelle Rigueur et autonomie Disponibilité et mobilité Excellent relationnel et très bon négociateur Sens de la planification.
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Conseil Expert Candidature
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.