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ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
Freelanceabout 1 month ago
Job Description
Abidjan
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative et Commerciale.
Assurer la bonne organisation interne et la gestion des tâches administratives et commerciales. Activités principales : Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques Accueillir physiquement les rendez-vous Assister aux réunions des membres de l'équipe et rédiger les comptes rendus Soutenir dans la préparation des rapports de vente, d'analyse et de présentation pour aider à évaluer les performances et à identifier les opportunités de croissance Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) Préparation et archivage des devis, bons de commande, contrats et factures
Formation / Diplômes
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) Mise à jour des bases de données clients et partenaires Suivi administratif des campagnes commerciales et des opérations spéciales Suivi des demandes administratives internes et coordination avec les différents services Gestion des fournitures et du matériel de bureau Assistance à la préparation des reportings et tableaux de suivi d'activité Suivi des dossiers clients et relances administratives Mise à jour des outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord, etc.) Coordination des actions avec l'équipe commerciale et les partenaires Déplacements administratifs, Services généraux Suivi de caisse et assistance comptabilité Représentation de la marque lors d’évènements ou rencontres sur tous les territoires ou l’entreprise est installée.
BTS/Licence en Gestion Commerciale, Gestion des Entreprises et Administrations ou Marketing/Vente BTS Assistanat de Direction
Expérience
Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire Savoir faire :
Autres informations
Maîtrise des outils informatiques Compétences en communication écrite Capacité à organiser et à prioriser les tâches Connaissance des procédures administratives et des processus liés aux ventes Compréhension des concepts de base en matière de vente et de marketing. Savoir être : Aisance relationnelle Rigueur et autonomie Disponibilité et mobilité Excellent relationnel et très bon négociateur Sens de la planification.
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Expert Application Advice
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.