SECRÉTAIRE MÉDICALE

Responsabilités

Description du poste : RESUME DU POSTE Santé Espoir Vie Côte d’Ivoire (SEV-CI) est une ONG Ivoirienne de santé publique à but non lucratif dont la mission est d’améliorer la santé de la population ivoirienne en assurant la mise en place de services de qualité. Elle soutient les programmes de prévention de soins et traitement afin de réduire la morbidité et la mortalité liées au VIH/sida en république de Côte d'Ivoire. SEV-CI soutient les programmes de prévention de soins et traitement afin de réduire la morbidité et la mortalité liées au VIH/ SIDA en république de Côte d'Ivoire. Elle conduit le projet dénommé « Assistance Technique au Ministère de la Santé de l’hygiène publique et de la Couverture Maladie Universelle » financé par le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le VIH/sida (PEPFAR) à travers l’agence du CDC. L’Assistant suivi et évaluation fait partie de l’équipe SEV-CI et en particulier de l’équipe du système d’information (SI) de l’organisation. Il s’engage à la mise en œuvre du projet et à apporter un appui au Ministère concerné. Il/elle pourra au besoin représenter SEV-CI lors des réunions du groupe technique sur le suivi et l’évaluation des données.

MISSION

Sous la supervision du Conseiller technique Senior chargé du renforcement chargé du système et de l’amélioration de la qualité et en lien fonctionnel avec le Directeur de l’informatique et de l’information stratégique, l’Assistant suivi et évaluation est chargé de produire les données du système d'information pour la gestion du projet. Il/elle veillera au respect des procédures et politiques du système d'information en place et au contrôle régulier de la qualité et de l'intégrité des données. Il/elle sera chargé(e) d'apporter un soutien technique au système d'information sanitaire (mise à jour des logiciels, mise en place d'un système de collecte électronique de données de routine, formation au SI pour du personnel impliqué dans la gestion des données dans les districts et régions, etc). L’Assistant suivi et évaluation doit organiser les activités de renforcement des capacités du personnel du programme en matière de suivi et évaluation. Il/Elle doit fournir les éléments nécessaires à l’élaboration et à la production des rapports programmatiques périodiques. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe sur tous les sujets techniques.

TACHES

ET RESPONSABILITES PRINCIPALES Le titulaire du poste devra : I. Suivi évaluation

• Développer, mettre en œuvre et évaluer le système de S&E pour le suivi des données et évaluer les progrès du programme.
• Élaborer et tenir à jour des bases de données du projet pour saisir et enregistrer les données pertinentes sur les indicateurs clés.
• Collecter, compiler et analyser les indicateurs du plan de suivi et évaluation ; Rédiger les rapports mensuels d'activités menées dans le cadre du projet ;
• Adapter les procédures de contrôle qualité des données de SEV-CI au projet ;
• Assurer la qualité des données du projet ;
• Assurer la saisie des données dans DATIM, DHIS2 et SIGDEP
• Faire des propositions au superviseur et chef de projet relatives à l’optimisation de leur prise de décision et de l’exécution de leurs tâches sur la base des données de recherche et de suivi évaluation.
• Compiler et visualiser les données du projet pour faciliter les réunions régulières d’examen des données.
• Analyser les données du projet pour renseigner les indicateurs contractuels et nationaux ;
• Recueillir et diffuser les meilleures pratiques et les leçons apprises du projet et préparer des rapports techniques basés sur les résultats pour aider le projet dans le partage des connaissances.

Formation / Diplômes

• Rédiger et soumettre des informations, y compris les résultats et leur analyse, pour les rapports de projet, y compris les rapports trimestriels et annuels, et répondre aux demandes de données du bailleur. II. Planification et développement
• Apporter une assistance technique au districts et régions sanitaires ainsi qu’aux structures de santé en suivi-évaluation pour les services de soins et traitement du VIH, y compris le développement ou la révision des matériels tels que les systèmes de gestion de données et de rapportage.
• Coordonner la formation du personnel impliqué dans la gestion des données dans les sites, districts et régions
• Concevoir et développer des bases de données pour les analyses nécessaires au programme
• Participer aux réunions techniques de suivi coordination du projet.
• Aider à assurer la retro information des parties impliquées dans la mise en œuvre du projet.
• Promouvoir l’utilisation des données dans la planification et l’amélioration des interventions ;
• S’assurer de la complétude et la promptitude des rapports des staffs techniques.
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques de suivi du projet.
• Soutenir le renforcement et l’utilisation de l’information stratégique par le ministère de la Santé Publique et de la Couverture Maladie Universelle, les directions et comités de santé régionaux, de district et locaux.

Autres informations

• Contribuer à la diffusion et à l’utilisation des résultats du projet en utilisant avec l’accord de la Direction de SEV-CI divers forums, tels que des publications, des présentations de conférences, des notes techniques, etc.

Missions principales

• Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par son superviseur dans le domaine de ses compétences. Livrable(s) Produire des rapports au(x) supérieur(s) hiérarchique(s) selon la période définie. QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
• Avoir un BAC+ 3 en sciences de l’informatique ou le BTS en informatique ou avoir un diplôme de technicien statistique ou un diplôme en santé publique ou dans une discipline équivalente ;

Expérience

• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience en administration de base de données ou de gestion de données sanitaires d’une structure publique de préférence ;
• Avoir au moins trois (03) ans d'expériences dans l'analyse et l'utilisation des données en rapport avec la prise en charge des personnes vivant avec le VIH/SIDA ;
• Avoir une connaissance des systèmes et activités de soins de santé ;
• Avoir une connaissance du système de santé ivoirien ;
• Bonne connaissance des logiciels de bases de données et/ou systèmes d’information pour la gestion (« MIS – Management Information System ») tel que DHIS2, DATIM, SIGDEP et le rapportage des données par SMS ;
• Avoir l’habitude de réaliser des rapports ;
• Avoir une connaissance du contrôle de la cohérence des données ;
• Avoir une connaissance des caractéristiques des équipements informatiques ; de la sécurité des informations ; des logiciels (Word, Excel, Access, Power Point…….) de la structure des données ; de la logique et des algorithmes ;
• Avoir une expérience dans la conception de base de données (Access, VBA, Excel Macros…………..) ;
• Être à jour sur les nouvelles directives de VIH/SIDA (protocole de traitement, autotest, dépistage index et autres) ;
• Une forte capacité à prendre des initiatives, être ouvert à l'apprentissage et pouvoir ; s’adapter facilement au changement et aptitude à créer de solides relations professionnelles avec les autorités sanitaires ainsi que le personnel technique et administratif
• Avoir des habiletés de rédaction de rapports
• Parler et écrire couramment le Français, et avoir un niveau professionnel en anglais
• Avoir le sens du respect des délais ;
• Avoir une maitrise de soi ;
• Être capable d’analyser des données pour la prise de décision ;
• Être tenu par le secret professionnel et les règles de confidentialité sur le VIH/SIDA ;
• Être disposé à effectuer des déplacements ;

Localisation

• Avoir une attitude positive et professionnelle à l’intérieur et à l’extérieur de son lieu de travail de sorte à rendre exemplaire et faire perdurer la mission, la vision et les valeurs du programme ;
• Être apte à travailler dans un environnement multiculturel.

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