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Assistante de direction

Entreprise confidentielle
📍 DjiboutiCDIđŸ—“ïž il y a environ 2 mois

Description du poste

Djibouti
CDI

Votre sĂ©curitĂ© avant tout — lisez avant de vous dĂ©placer. Taf4All se contente de rĂ©fĂ©rencer des offres publiĂ©es par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact Ă©tabli — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derriĂšre l'offre, Ă  vos propres risques.

Missions principales

Offre d’emploi pour Assistante de Direction Dans le cadre du renforcement de ses Ă©quipes, notre sociĂ©tĂ© recrute une Assistante de Direction. Missions principales ⁠ ⁠Assurer l’accueil physique et tĂ©lĂ©phonique des visiteurs et partenaires ; ⁠ ⁠GĂ©rer l’agenda, les rendez-vous et les dĂ©placements de la Direction ; ⁠ ⁠RĂ©diger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs ; ⁠ ⁠Organiser les rĂ©unions et prĂ©parer les dossiers nĂ©cessaires ; ⁠ ⁠Classer, archiver et assurer la bonne gestion des documents ; ⁠ ⁠Assurer le suivi des dossiers administratifs et des Ă©chĂ©ances ; ⁠ ⁠Servir d’interface entre la Direction et les diffĂ©rents services ou interlocuteurs externes ; ⁠ ⁠ExĂ©cuter toute autre tĂąche administrative confiĂ©e par la Direction. Profil recherchĂ© ⁠ ⁠Bac +2 ou Bac +3 en Assistanat de direction, Administration, Gestion ou domaine Ă©quivalent ; ⁠ ⁠ExpĂ©rience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ; ⁠ ⁠Excellente maĂźtrise du français Ă  l’écrit comme Ă  l’oral ; l’anglais constitue un atout ; ⁠ ⁠MaĂźtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; ⁠ ⁠Excellentes capacitĂ©s d’organisation, de communication et de gestion des prioritĂ©s ; ⁠ ⁠DiscrĂ©tion, sens de la confidentialitĂ©, rigueur et professionnalisme. Candidature : Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur CrĂ©er mon CV pour concevoir un CV adaptĂ© Ă  cette offre, de façon professionnelle] Alertez-moi pour des emplois comme celui-ci Facebook

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MaĂźtrise technique — ce poste exige une maĂźtrise opĂ©rationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : dĂ©crivez un projet concret oĂč vous les avez utilisĂ©s, avec le rĂ©sultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit rĂ©pondre Ă  une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste prĂ©cis Ă  CE moment ? Évitez les lettres gĂ©nĂ©riques — une phrase sur ce que vous apportez spĂ©cifiquement vaut mieux que trois paragraphes gĂ©nĂ©raux.

EfficacitĂ© et discrĂ©tion — Quantifiez votre valeur ajoutĂ©e : correspondances traitĂ©es par semaine, budget de fonctionnement gĂ©rĂ©, Ă©vĂ©nements organisĂ©s. La discrĂ©tion se prouve par vos rĂ©fĂ©rences — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Votre sĂ©curitĂ© avant tout — lisez avant de vous dĂ©placer

Taf4All se contente de rĂ©fĂ©rencer des offres publiĂ©es par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact Ă©tabli — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derriĂšre l'offre, Ă  vos propres risques.

  • ‱Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • ‱N'envoyez jamais de photo de votre piĂšce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • ‱Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • ‱Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂč vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • ‱Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • ‱Un salaire trĂšs supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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