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Assistante de direction

Confidential Company
📍 DjiboutiCDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Djibouti
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Offre d’emploi pour Assistante de Direction Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre société recrute une Assistante de Direction.

⁠ ⁠Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; ⁠ ⁠Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction ; ⁠ ⁠Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs ; ⁠ ⁠Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires ; ⁠ ⁠Classer, archiver et assurer la bonne gestion des documents ; ⁠ ⁠Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances ; ⁠ ⁠Servir d’interface entre la Direction et les différents services ou interlocuteurs externes ; ⁠ ⁠Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la Direction.

⁠ ⁠Bac +2 ou Bac +3 en Assistanat de direction, Administration, Gestion ou domaine équivalent ; ⁠ ⁠Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ; ⁠ ⁠Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout ; ⁠ ⁠Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; ⁠ ⁠Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités ; ⁠ ⁠Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur et professionnalisme. Candidature : Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : Alertez-moi pour des emplois comme celui-ci Facebook

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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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