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Senior Contract Administrator
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Côte d'Ivoire
Freelance
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le PDG, basé(e) à Abidjan, au sein d'une entreprise de télécommunications. Ce poste en CDI, à temps plein, requiert une expérience de 2 à 5 ans.
Missions principales :
Gérer et protéger les calendriers du PDG : planifier et hiérarchiser les rendez-vous, résoudre les problèmes de planification, organiser les réunions, conférences, téléconférences et voyages. Assurer un suivi efficace des projets et programmes soutenus par le bureau du PDG : rassembler et consolider les documents, participer aux réunions, créer et maintenir des outils de suivi, utiliser les technologies collaboratives pour fournir un accès transparent aux rapports et mises à jour. Veiller à l'alignement des projets sur les priorités du PDG. Coordonner les réunions internes et externes, préparer et diffuser les ordres du jour, prendre des notes et les distribuer sous 24 à 48 heures. Soutenir les déplacements locaux et internationaux : logistique, itinéraires, préparation des voyages, rapports de dépenses. Établir des relations de travail avec les parties prenantes clés. Créer des présentations PowerPoint, feuilles de calcul et graphiques. Assurer la gestion confidentielle des informations et correspondances. Effectuer toute autre tâche confiée par le PDG.
Profil recherché :
Baccalauréat en administration, affaires, marketing, communication ou discipline connexe. 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion de projet. Capacité à gérer plusieurs calendriers de niveau exécutif. Intégrité et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles. Compétences en pensée analytique, attention aux détails, gestion de projet, communication d'entreprise, gestion de charge de travail et sensibilité organisationnelle. Comportement : établissement de relations, collaboration, confidentialité.
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Conseil Expert Candidature
Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.