ADMINISTRATOR IT

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le PDG, basé(e) à Abidjan, au sein d'une entreprise de télécommunications. Ce poste en CDI, à temps plein, requiert une expérience de 2 à 5 ans.

Missions principales :

Gérer et protéger les calendriers du PDG : planifier et hiérarchiser les rendez-vous, résoudre les problèmes de planification, organiser les réunions, conférences, téléconférences et voyages. Assurer un suivi efficace des projets et programmes soutenus par le bureau du PDG : rassembler et consolider les documents, participer aux réunions, créer et maintenir des outils de suivi, utiliser les technologies collaboratives pour fournir un accès transparent aux rapports et mises à jour. Veiller à l'alignement des projets sur les priorités du PDG. Coordonner les réunions internes et externes, préparer et diffuser les ordres du jour, prendre des notes et les distribuer sous 24 à 48 heures. Soutenir les déplacements locaux et internationaux : logistique, itinéraires, préparation des voyages, rapports de dépenses. Établir des relations de travail avec les parties prenantes clés. Créer des présentations PowerPoint, feuilles de calcul et graphiques. Assurer la gestion confidentielle des informations et correspondances. Effectuer toute autre tâche confiée par le PDG.

Profil recherché :

Baccalauréat en administration, affaires, marketing, communication ou discipline connexe. 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion de projet. Capacité à gérer plusieurs calendriers de niveau exécutif. Intégrité et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles. Compétences en pensée analytique, attention aux détails, gestion de projet, communication d'entreprise, gestion de charge de travail et sensibilité organisationnelle. Comportement : établissement de relations, collaboration, confidentialité.

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