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Senior Contract Administrator
Entreprise : Endeavour Mining
Contexte du poste
Sous la supervision du Contract Superintendent, le Senior Contract Administrator participe à la mise en œuvre et à la coordination, tout au long du cycle de vie des contrats, des ressources et processus nécessaires pour maîtriser les risques opérationnels, financiers et contractuels de l'entreprise. Il contribue ainsi à améliorer la performance opérationnelle et financière des contrats.
Missions principales
Le Senior Contract Administrator est responsable de la gestion de la performance des contrats, des avenants, des réclamations et contre-réclamations, ainsi que de la clôture des contrats. Il veille au respect des obligations contractuelles et réglementaires par les parties prenantes.
Dans le cadre de ses responsabilités, il assure notamment :
- Le suivi de la documentation et des échanges entre parties ;
- La cohérence des documents contractuels ;
- L'assistance aux acheteurs et équipes opérationnelles dans la gestion des risques ;
- La participation à la revue des spécifications et à la définition des indicateurs de performance ;
- L'administration et le suivi de l'exécution des obligations contractuelles ;
- Le suivi des performances via l'avancement, la qualité et les actions correctives ;
- La gestion des non-conformités, écarts et risques de litiges ;
- L'anticipation et la proposition d'opportunités d'amélioration ;
- L'administration des rapports d'inspection et de réception ;
- La gestion des garanties contractuelles et de la clôture des contrats.
Gestion des réclamations
Le Senior Contract Administrator contribue à sécuriser les intérêts de l'entité dans la gestion et la préparation des réclamations ou contre-réclamations, afin d'améliorer la performance financière, limiter les pertes et optimiser les chances de résolution amiable des litiges. Sous la supervision du Contract Manager, il analyse l'acceptabilité des bases contractuelles, participe à la préparation des dossiers de réclamation et à la stratégie de gestion des litiges (phase pré-contentieuse), et négocie les règlements extrajudiciaires le cas échéant.
Profil recherché
Le poste requiert une capacité de coordination transversale entre les équipes de gestion des contrats et les équipes opérationnelles, ainsi qu'une interaction proactive avec les parties prenantes. Le candidat doit être capable d'anticiper les événements impactant la bonne exécution des contrats et de proposer des mesures d'atténuation efficaces. Une expérience dans la gestion de contrats complexes est nécessaire.
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