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ADMINISTRATOR IT

Confidential Company
📍 Côte d'Ivoire 🇨🇮Freelance🗓️ about 2 months ago

Job Description

Côte d'Ivoire
Freelance

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le PDG, basé(e) à Abidjan, au sein d'une entreprise de télécommunications. Ce poste en CDI, à temps plein, requiert une expérience de 2 à 5 ans.

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Gérer et protéger les calendriers du PDG : planifier et hiérarchiser les rendez-vous, résoudre les problèmes de planification, organiser les réunions, conférences, téléconférences et voyages. Assurer un suivi efficace des projets et programmes soutenus par le bureau du PDG : rassembler et consolider les documents, participer aux réunions, créer et maintenir des outils de suivi, utiliser les technologies collaboratives pour fournir un accès transparent aux rapports et mises à jour. Veiller à l'alignement des projets sur les priorités du PDG. Coordonner les réunions internes et externes, préparer et diffuser les ordres du jour, prendre des notes et les distribuer sous 24 à 48 heures. Soutenir les déplacements locaux et internationaux : logistique, itinéraires, préparation des voyages, rapports de dépenses. Établir des relations de travail avec les parties prenantes clés. Créer des présentations PowerPoint, feuilles de calcul et graphiques. Assurer la gestion confidentielle des informations et correspondances. Effectuer toute autre tâche confiée par le PDG.

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Baccalauréat en administration, affaires, marketing, communication ou discipline connexe. 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion de projet. Capacité à gérer plusieurs calendriers de niveau exécutif. Intégrité et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles. Compétences en pensée analytique, attention aux détails, gestion de projet, communication d'entreprise, gestion de charge de travail et sensibilité organisationnelle. Comportement : établissement de relations, collaboration, confidentialité.

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Expert Application Advice

Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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