Recrutement d’Un/e Comptable
Publish: 1 novembre, 2024
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Avec l’engagement accru de la Suisse dans les domaines respectifs, le Bureau de la Coopération Suisse au Mali recrute : Un/e Comptable
La Direction du Développement et de la Coopération DDC est l’agence chargée de la coopération internationale au sein du Département fédéral des affaires étrangères de la Suisse. Elle a pour objectif de réduire la pauvreté et promouvoir la croissance Do appuyant, dans les pays partenaires, les populations concernées. Au Mali, la DDC s engage dans une coopération de proximité soutenant une démocratie inclusive et une gouvernance transparente et partagée.
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Contenu du poste
Autres informations
Le/la Comptable est responsable d’assurer la comptabilité du Buco et toutes autres actions conformément aux instructions fédérales, aux procédures de la DDC et aux lois et règlements en vigueur. Il/elle sera chargé/e des tâches suivantes :
Comptabilité générale
Vérifie la conformité des pièces justificatives des depenses,
Impute les pièces comptables de caisse et de banque sur la base du plan comptable et élabore mensuellement les états de rapprochements bancaires,
Assure la comptabilisation correcte sur le logiciel mis à disposition par le DFAE conformément aux instructions mis à dispositions sur intraweb,
Clôture mensuelle du livre de banque,
Elabore les rapprochements relatifs aux états INPS, ITS, assurance maladie MAM et prévoyance complémentaire (AVSI)
Formation / Diplômes
Elabore à la demande, les états, extraits, analyses et autres informations à caractère financier.
Assure le bouclement et rapprochement mensuel des comptes conformément au manuel comptable du département
Prépare les documents comptables pour les audits annuels du BUCO et assure la mise à disposition des informations comptables au moment de l’audit du BUCO.
Assure le suivi des débiteurs selon les directives comptables en vigueur
Assure les contrôles de comptes conformément aux instructions et directives comptables en vigueur
Etablissement Budget annuel
Elabore en collaboration avec le CFPA le budget annuel du BuCo
Introduit le budget dans le système selon les directives, Assure la mise à disposition du contrôle budgétaire mensuel de budgets global
Assure l’archivage des pièces comptables
Effectue le contrôle budgétaire mensuel et propose les ajustements au CFPA
Calcul salarial, en collaboration avec le Chargé des Ressources Humaines
Procède à l’établissement des fiches de paie,
Calcul les indemnités et droits de départ à la retraite ou de licenciement/démission,
Elabore les déclarations INPS/ITS.
Audits financiers
Collabore avec les auditeurs dans l’exercice des audits internes ou externes
Applique les recommandations d’audit au niveau comptable et suit leur mise en
Participe à la gestion du crédit et du budget global (Contrats, paiements et décomptes etc.)
Vérifie la documentation relative au crédit global et crée les actions partielles (AP)
dans le système SAP et saisit le budget et les plans financiers
Tient à jour la fiche de suivi Exce! de PA du crédit global
Elabore les contrats dans le système ESPRIT
Assure les paiements sur les contrats selon les directives de la DDC
Contrôle les décomptes en collaboration avec le chargé de programme
Veille au suivi et à l’analyse des engagements contractuels (budgets, planification des liquidités et payements, décomptes et clôture)
Elabore et assure le paiement et décompte de tout autre contrat sur demande
Assure de façon générale l’appui conseil au domaine de compétence attribué selon les étapes du Project Cycle Management PCM (Identification, Planification/préparation réglementations
Profil recherché
Le/la Comptable doit :
Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Maîtrise au minimum) en finances, en économie ou en gestion, avec d’excellentes capacites manageriales,
Excellente maîtrise dans l’analyse financière,
Tres bonnes connaissances de la langue trançaise parlee et ecrite,
Excellentes connaissances de Microsoit Office, particulierement Excel,
La maitrise du logiciel de gestion (SAP) est un atout,
Connaissances approfondies dans tous les domaines de la gestion financière et de la comptabilité
Expérience
experience dans l’audit financier, organisationnel et comptable,
Cina (5) années d’expérience professionnelle dans l’environnement de la coopération au developpement, dans le domaine des finances,
Capacite en matiere d’appui et d’accompagnement,
Volonté d’apprendre et d’évoluer, attachement à des objectifs et à des résultats.
Capacité de travail élevée, forte capacité d’adaptation, de disponibilité, de collabo-ration, de communication et d’esprit d’équipe.
Sincère, integre, discret et consciencieux.
Conditions exigees
Etre de nationalite malienne :
Etre de bonne moralité et jouir de ses droits civiques,
Etre en bonne santé ;
Etre apte à travailler dans des conditions de stress ;
Manifester une volonté d’apprendre et faire preuve d’un esprit d’ouverture ;
- Etre apte a raciler ans misions de reain :
Etre disponible à travailler en dehors des heures de service ;
Etre disponible pour d’autres taches liees a l’organisation structurelle du bureau
Avoir une excellente maitrise de l’informatique (Word, Excel, Power point, Outlook, Logiciels de visioconférence, etc.).
Les candidatures féminines et des jeunes sont encouragées.
Documents a fournir : Un dossier de candidature complet (lettre de motivation, Cv, copies légalisées des diplomes et attestations de travail, 3 references récentes, un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois) adresse sous pli fermé à : Madame la Cheffe Finances, Personnel et Administration du Bureau de la coopération suisse au Mali, Cité du Niger (1), BP 2386, Bamako, Mali.
Procédure de recrutement
Une première sélection aura lieu après analyse des dossiers,
Seuls les candidats présélectionnés seront invités pour les entretiens et tests pratiques
Seul(e) le/la candidat(e) retenu(e) sera convoqué(e) pour la prise de poste
.11.2024.
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