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Recrutement d’Un/e Comptable Publish: 1 novembre, 2024 Expiry NOT SET Jobs , Offres d'emploi Avec l’engagement accru de la Suisse dans les domaines respectifs, le Bureau de la Coopération Suisse au Mali recrute : Un/e Comptable La Direction du Développement et de la Coopération DDC est l’agence chargée de la coopération internationale au sein du Département fédéral des affaires étrangères de la Suisse. Elle a pour objectif de réduire la pauvreté et promouvoir la croissance Do appuyant, dans les pays partenaires, les populations concernées. Au Mali, la DDC s engage dans une coopération de proximité soutenant une démocratie inclusive et une gouvernance transparente et partagée.
Contenu du poste
Le/la Comptable est responsable d’assurer la comptabilité du Buco et toutes autres actions conformément aux instructions fédérales, aux procédures de la DDC et aux lois et règlements en vigueur. Il/elle sera chargé/e des tâches suivantes : Comptabilité générale Vérifie la conformité des pièces justificatives des depenses, Impute les pièces comptables de caisse et de banque sur la base du plan comptable et élabore mensuellement les états de rapprochements bancaires, Assure la comptabilisation correcte sur le logiciel mis à disposition par le DFAE conformément aux instructions mis à dispositions sur intraweb, Clôture mensuelle du livre de banque, Elabore les rapprochements relatifs aux états INPS, ITS, assurance maladie MAM et prévoyance complémentaire (AVSI)
Elabore à la demande, les états, extraits, analyses et autres informations à caractère financier. Assure le bouclement et rapprochement mensuel des comptes conformément au manuel comptable du département Prépare les documents comptables pour les audits annuels du BUCO et assure la mise à disposition des informations comptables au moment de l’audit du BUCO. Assure le suivi des débiteurs selon les directives comptables en vigueur Assure les contrôles de comptes conformément aux instructions et directives comptables en vigueur Etablissement Budget annuel Elabore en collaboration avec le CFPA le budget annuel du BuCo Introduit le budget dans le système selon les directives, Assure la mise à disposition du contrôle budgétaire mensuel de budgets global Assure l’archivage des pièces comptables Effectue le contrôle budgétaire mensuel et propose les ajustements au CFPA Calcul salarial, en collaboration avec le Chargé des Ressources Humaines Procède à l’établissement des fiches de paie, Calcul les indemnités et droits de départ à la retraite ou de licenciement/démission, Elabore les déclarations INPS/ITS. Audits financiers Collabore avec les auditeurs dans l’exercice des audits internes ou externes Applique les recommandations d’audit au niveau comptable et suit leur mise en Participe à la gestion du crédit et du budget global (Contrats, paiements et décomptes etc.) Vérifie la documentation relative au crédit global et crée les actions partielles (AP) dans le système SAP et saisit le budget et les plans financiers Tient à jour la fiche de suivi Exce! de PA du crédit global Elabore les contrats dans le système ESPRIT Assure les paiements sur les contrats selon les directives de la DDC Contrôle les décomptes en collaboration avec le chargé de programme Veille au suivi et à l’analyse des engagements contractuels (budgets, planification des liquidités et payements, décomptes et clôture) Elabore et assure le paiement et décompte de tout autre contrat sur demande Assure de façon générale l’appui conseil au domaine de compétence attribué selon les étapes du Project Cycle Management PCM (Identification, Planification/préparation réglementations
Le/la Comptable doit : Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Maîtrise au minimum) en finances, en économie ou en gestion, avec d’excellentes capacites manageriales, Excellente maîtrise dans l’analyse financière, Tres bonnes connaissances de la langue trançaise parlee et ecrite, Excellentes connaissances de Microsoit Office, particulierement Excel, La maitrise du logiciel de gestion (SAP) est un atout, Connaissances approfondies dans tous les domaines de la gestion financière et de la comptabilité
experience dans l’audit financier, organisationnel et comptable, Cina (5) années d’expérience professionnelle dans l’environnement de la coopération au developpement, dans le domaine des finances, Capacite en matiere d’appui et d’accompagnement, Volonté d’apprendre et d’évoluer, attachement à des objectifs et à des résultats. Capacité de travail élevée, forte capacité d’adaptation, de disponibilité, de collabo-ration, de communication et d’esprit d’équipe. Sincère, integre, discret et consciencieux. Conditions exigees Etre de nationalite malienne : Etre de bonne moralité et jouir de ses droits civiques, Etre en bonne santé ; Etre apte à travailler dans des conditions de stress ; Manifester une volonté d’apprendre et faire preuve d’un esprit d’ouverture ;
complet (lettre de motivation, Cv, copies légalisées des diplomes et attestations de travail, 3 references récentes, un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois) adresse sous pli fermé à : Madame la Cheffe Finances, Personnel et Administration du Bureau de la coopération suisse au Mali, Cité du Niger (1), BP 2386, Bamako, Mali. Procédure de recrutement Une première sélection aura lieu après analyse des dossiers, Seuls les candidats présélectionnés seront invités pour les entretiens et tests pratiques Seul(e) le/la candidat(e) retenu(e) sera convoqué(e) pour la prise de poste .11.2024. Partagez Facebook Twitter Linkedin
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de SAP. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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