LA

Assistante exécutive (bilingue anglais- français)

LAGARDERE TRAVEL RETAIL
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ il y a plus de 2 ans

Description du poste

Dakar
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Description du poste

Missions principales

Missions principales: L’assistant (e) de direction seconde le membre de la Direction auquel elle est rattachée afin d’optimiser la gestion de son activité, notamment en prenant en charge des tâches organisationnelles (gestion de l’agenda, déplacements, etc.). Elle assiste également tout ou partie de l’équipe du comex en transmettant les informations, et en intervenant sur des questions administratives et pratiques. Détails de chacune de ces missions: Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché/e - Gérer le planning et l’agenda - Organiser/préparer/contribuer aux réunions - Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (vols, hôtels, etc.) - Participer à l’accueil des visiteurs (café, repas, etc.) - Assurer la saisie de la note de frais - Rédiger les comptes-rendus des réunions Assurer l’assistanat du Directeur général et des membres du comex - Peut prendre en charge l’organisation de certaines réunions - Prendre en charge l’organisation de voyages (réservations de vols, hôtels, etc.) - Peut participer à l’organisation ou coordination de séminaires ou formations Réaliser des activités de gestion administrative - Assurer le suivi et la transmission des courriers - Organiser l’archivage des documents importants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Assurer les prises de rendez-vous - Suivre la circulation des parapheurs - Gérer l’agenda électronique du Directeur général et contrôler les échéances - Saisir mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Profil recherché

Formation / Diplômes

  • Formation type BTS Assistant de Direction Expérience

Expérience

  • Expérience confirmée > à 4 ans en assistanat de CEO / de cadre dirigeant qualités recherchées:
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Efficacité à communiquer
  • Réactivité
  • Sens du service client
  • Esprit d’initiative
  • Esprit de synthèse Compétences maîtrise des outils bureautique

Autres informations

capacité d'organisation et de gestion du temps ( le sien et celui des autres) capacités rédactionnelles anglais obligatoire Informations complémentaires Niveau d'étude : Bac +5 / Master Expérience requise : > 4 ans

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Description du poste

Missions principales

Formation / Diplômes

L’assistant (e) de direction seconde le membre de la Direction auquel elle est rattachée afin d’optimiser la gestion de son activité, notamment en prenant en charge des tâches organisationnelles (gestion de l’agenda, déplacements, etc.). Elle assiste également tout ou partie de l’équipe du comex en transmettant les informations, et en intervenant sur des questions administratives et pratiques. Détails de chacune de ces missions: Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché/e

  • Gérer le planning et l’agenda
  • Organiser/préparer/contribuer aux réunions
  • Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (vols, hôtels, etc.)
  • Participer à l’accueil des visiteurs (café, repas, etc.)
  • Assurer la saisie de la note de frais
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions Assurer l’assistanat du Directeur général et des membres du comex
  • Peut prendre en charge l’organisation de certaines réunions
  • Prendre en charge l’organisation de voyages (réservations de vols, hôtels, etc.)
  • Peut participer à l’organisation ou coordination de séminaires ou formations Réaliser des activités de gestion administrative
  • Assurer le suivi et la transmission des courriers
  • Organiser l’archivage des documents importants
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer l’agenda électronique du Directeur général et contrôler les échéances

Autres informations

  • Saisir mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Profil recherché

Formation

  • Formation type BTS Assistant de Direction

Expérience

  • Expérience confirmée > à 4 ans en assistanat de CEO / de cadre dirigeant qualités recherchées:
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Efficacité à communiquer
  • Réactivité
  • Sens du service client
  • Esprit d’initiative
  • Esprit de synthèse Compétences maîtrise des outils bureautique capacité d'organisation et de gestion du temps ( le sien et celui des autres) capacités rédactionnelles anglais obligatoire Informations complémentaires Niveau d'étude : Bac +5 / Master Expérience requise : > 4 ans

Présentation du poste

Cette offre de Assistante exécutive (bilingue anglais- français) en Sénégal s'inscrit dans un contexte de centre technologique africain . Les secteurs clés demandeurs incluent: tech, fintech, startups . Salaire moyen estimé 2026: 400K à 2M FCFA. Dakar attire les talents internationaux — salaires reflètent cette réalité Données mises à jour le 02/07/2026 basées sur les tendances du marché régional. Conseils pour Postuler Adapter votre CV : Mettez en avant les 3 compétences clés mentionnées dans l'annonce Cover letter personnalisée : Expliquez pourquoi Assistante exécutive (bilingue anglais- français) vous intéresse spécifiquement Préparez l'entretien : Recherchez l'entreprise sur LinkedIn, préparez des questions pertinentes Vérifiez votre candidature : Avant d'envoyer, testez tous les liens et documents PDF Timing : Postulez dans les 3 premiers jours — les candidatures reçoivent plus d'attention Vous avez une question? Utilisez notre CV builder IA ou consultez nos guides carrière pour plus de conseils. Explorez d'

Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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