SECRÉTAIRE BILINGUE FRANÇAIS / ANGLAIS (H/F)

- BAWERS RECRUTE – SECRÉTAIRE BILINGUE FRANÇAIS / ANGLAIS (H/F)

• Dakar, Sénégal
• CDD 6 mois – Évolution vers CDI
• - VOUS ÊTES ORGANISÉ(E), AUTONOME, RIGOUREUX(SE) ET PARFAITEMENT À L’AISE EN ANGLAIS ?

Responsabilités

BAWERS renforce son équipe et recherche une Secrétaire Bilingue Français/Anglais capable d’occuper un poste à fort niveau de responsabilité, avec une réelle autonomie dans la gestion quotidienne des activités administratives et dans l’assistance à la Direction. Nous recherchons avant tout une personne fiable, mature professionnellement, discrète, réactive et capable de prendre des initiatives.

Profil recherché

Ce poste ne convient pas à un profil débutant.

- VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Vous serez notamment chargée de :

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction ;
• Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
• Préparer, rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, rapports, présentations et documents administratifs ;
• Gérer les appels téléphoniques, e-mails et correspondances en français et en anglais ;
• Assurer la communication avec les clients, fournisseurs, partenaires et interlocuteurs internationaux ;
• Effectuer la traduction et/ou la reformulation de documents français ? anglais ;
• Préparer les réunions et assurer le suivi des actions et décisions prises ;
• Organiser et assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques ;
• Assurer le suivi de dossiers administratifs et opérationnels confiés par la Direction ;
• Effectuer les relances et assurer le respect des échéances ;
• Coordonner certaines démarches avec les administrations, fournisseurs et prestataires ;
• Préparer des tableaux de suivi et rapports administratifs ;

Formation / Diplômes

• Assurer la confidentialité absolue des informations auxquelles vous aurez accès ;
• Anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions ;

Autres informations

• Participer à toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

- PROFIL RECHERCHÉ – CRITÈRES OBLIGATOIRES

Nous recherchons uniquement des candidatures répondant aux critères suivants :

• Formation minimum Bac+3 en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion, Commerce International, Communication ou domaine similaire ;

Expérience

• Minimum 3 années d’expérience professionnelle réussie dans un poste de secrétaire, assistante de direction, assistante administrative ou fonction similaire ;
• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Très bon niveau d’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit. Vous devez être capable de communiquer directement avec des interlocuteurs anglophones et de rédiger des e-mails professionnels en anglais ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne présentation professionnelle ;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision ;
• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion ;
• Ponctualité, rigueur, réactivité et respect strict des délais ;
• Excellent relationnel et capacité à représenter l’entreprise avec professionnalisme.

- SERONT FORTEMENT APPRÉCIÉS

• Expérience dans une entreprise internationale ou dans un environnement multiculturel ;
• Expérience d’assistanat auprès d’une Direction Générale ou d’un dirigeant ;
• Expérience dans la gestion de clients ou partenaires internationaux ;
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs ;
• Connaissance des procédures administratives au Sénégal ;
• Capacité à gérer des informations confidentielles ;
• Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins ;
• Bonne résistance au stress et capacité à travailler avec des priorités multiples.

- IMPORTANT – PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste comporte de véritables responsabilités et nécessite une personne capable de travailler avec autonomie. Nous ne recherchons pas uniquement une personne capable d’exécuter des tâches administratives. Nous recherchons une collaboratrice capable de :

ANTICIPER ? ORGANISER ? SUIVRE ? RELANCER ? RENDRE COMPTE ? PROPOSER DES SOLUTIONS.

Les candidatures ne répondant pas aux critères minimum de Bac+3 + 3 années d’expérience + français/anglais professionnel ne seront pas retenues.

- PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Afin d’évaluer objectivement les compétences des candidates présélectionnées, le processus pourra comprendre :

• 1 Présélection sur CV ;
• 2 Entretien téléphonique ;
• 3 Test écrit de français et d’anglais ;
• 4 Test pratique de bureautique et d’organisation ; 5Entretien avec la Direction.

- CONDITIONS

Contrat : CDD de 6 mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI en fonction des performances, de l’adaptation au poste et des besoins de l’entreprise.

Localisation

Disponibilité : À préciser dans la candidature.

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