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LA

Executive Assistant (bilingual English- French)

LAGARDERE TRAVEL RETAIL SENEGAL
📍 Dakar 🇾🇳CDIđŸ—“ïž almost 3 years ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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Job description

Main duties

Main missions: The executive assistant (e) assists the member of the Management to which it is attached in order to optimize the management of its activity, especially by taking care of organizational tasks (agenda management, travel, etc.). She also assists all or part of the comex team by transmitting information, and intervening on administrative and practical issues. Details of each of these missions: Assisting the member of the Management to which he/she is attached - Managing the planning and agenda - Organizing/preparing/contributing to meetings - Organizing travel and booking for trips (flights, hotels, etc.) - Participating in the reception of visitors (coffee, meals, etc.) - Taking care of the entry of the expense note - Writing the minutes of the meetings etc.) - Can participate in the organization or coordination of seminars or trainings Carry out administrative management activities - Ensure the follow-up and transmission of mails - Organize the archiving of important documents - Ensure the physical and telephone reception of internal and external interlocutors - Ensure the making of appointments - Follow the circulation of initializers - Manage the electronic agenda of the Director General and control the deadlines - Handle the format of various documents (mails, mails)

Candidate profile

Education / Qualifications

  • BTS-type training Executive Assistant Experience

Experience

  • Confirmed experience > to 4 years in assistantship of CEO / executive sought qualities:
  • Discretion, respect for confidentiality

Other information

ability to organize and manage time (his own and that of others) Editorial Capabilities Mandatory English Additional information Level of study: Bac +5 / Master Required experience > 4 years

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Description du poste

Missions principales

Formation / DiplĂŽmes

L’assistant (e) de direction seconde le membre de la Direction auquel elle est rattachĂ©e afin d’optimiser la gestion de son activitĂ©, notamment en prenant en charge des tĂąches organisationnelles (gestion de l’agenda, dĂ©placements, etc.). Elle assiste Ă©galement tout ou partie de l’équipe du comex en transmettant les informations, et en intervenant sur des questions administratives et pratiques. DĂ©tails de chacune de ces missions: Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattachĂ©/e

  • GĂ©rer le planning et l’agenda
  • Organiser/prĂ©parer/contribuer aux rĂ©unions
  • Organiser les dĂ©placements et assurer les rĂ©servations pour les voyages (vols, hĂŽtels, etc.)
  • Participer Ă  l’accueil des visiteurs (cafĂ©, repas, etc.)
  • Assurer la saisie de la note de frais
  • RĂ©diger les comptes-rendus des rĂ©unions Assurer l’assistanat du Directeur gĂ©nĂ©ral et des membres du comex
  • Peut prendre en charge l’organisation de certaines rĂ©unions
  • Prendre en charge l’organisation de voyages (rĂ©servations de vols, hĂŽtels, etc.)
  • Peut participer Ă  l’organisation ou coordination de sĂ©minaires ou formations RĂ©aliser des activitĂ©s de gestion administrative
  • Assurer le suivi et la transmission des courriers
  • Organiser l’archivage des documents importants
  • Assurer l'accueil physique et tĂ©lĂ©phonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • GĂ©rer l’agenda Ă©lectronique du Directeur gĂ©nĂ©ral et contrĂŽler les Ă©chĂ©ances

Autres informations

  • Saisir mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports 
), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • RĂ©pondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extĂ©rieur

Profil recherché

Formation

  • Formation type BTS Assistant de Direction

Expérience

  • ExpĂ©rience confirmĂ©e > Ă  4 ans en assistanat de CEO / de cadre dirigeant qualitĂ©s recherchĂ©es:
  • DiscrĂ©tion, respect de la confidentialitĂ©
  • EfficacitĂ© Ă  communiquer
  • RĂ©activitĂ©
  • Sens du service client
  • Esprit d’initiative
  • Esprit de synthĂšse CompĂ©tences maĂźtrise des outils bureautique capacitĂ© d'organisation et de gestion du temps ( le sien et celui des autres) capacitĂ©s rĂ©dactionnelles anglais obligatoire Informations complĂ©mentaires Niveau d'Ă©tude : Bac +5 / Master ExpĂ©rience requise : > 4 ans

Présentation du poste

Cette offre de Assistante exĂ©cutive (bilingue anglais- français) en SĂ©nĂ©gal s'inscrit dans un contexte de centre technologique africain . Les secteurs clĂ©s demandeurs incluent: tech, fintech, startups . Salaire moyen estimĂ© 2026: 400K Ă  2M FCFA. Dakar attire les talents internationaux — salaires reflĂštent cette rĂ©alitĂ© DonnĂ©es mises Ă  jour le 02/07/2026 basĂ©es sur les tendances du marchĂ© rĂ©gional. Conseils pour Postuler Adapter votre CV : Mettez en avant les 3 compĂ©tences clĂ©s mentionnĂ©es dans l'annonce Cover letter personnalisĂ©e : Expliquez pourquoi Assistante exĂ©cutive (bilingue anglais- français) vous intĂ©resse spĂ©cifiquement PrĂ©parez l'entretien : Recherchez l'entreprise sur LinkedIn, prĂ©parez des questions pertinentes VĂ©rifiez votre candidature : Avant d'envoyer, testez tous les liens et documents PDF Timing : Postulez dans les 3 premiers jours — les candidatures reçoivent plus d'attention Vous avez une question? Utilisez notre CV builder IA ou consultez nos guides carriĂšre pour plus de conseils. Explorez d'

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • ‱Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • ‱Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • ‱Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • ‱Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • ‱Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • ‱A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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