PROCUREMENT ASSISTANT

Entreprises

📍 MaliCDD🗓️ il y a 10 mois

Description du poste

Mali

CDD

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

PROCUREMENT ASSISTANT

Autres informations

Chaque jours est une opportunité Bamako Temps plein Achats / procurement Publiée le 01 Jul 2026

Description du poste Description

ORGANISATION : FHI 360 MALI

Responsabilités

Appuyer l’équipe Procurement dans le processus d’acquisition des biens et services. Préparer les demandes de cotation relatives aux acquisitions de biens et services. Préparer les bons de commande relatifs aux acquisitions de biens et services. Soutenir l’organisation des appels d’offres conformément au code de passation des marchés et aux procédures du bailleur. Assurer le suivi des commandes. Renseigner le tableau d’analyse conformément aux politiques et procédures de FHI 360 Participer à la commission de réception pour toutes les livraisons liées aux acquisitions. Veiller à l’application des procédures d’approvisionnement dans chaque processus d’achat. Vérifier les factures et confirmer la conformité des livraisons avec les bons de commande avant transmission pour paiement. Tenir à jour le tracker des achats Appuyer les négociations avec les fournisseurs selon les procédures des bailleurs, notamment sur les prix et garanties. Assurer le suivi des contrats de maintenance et d’entretien du matériel et des équipements, etc. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement du service Procurement. Exigences et compétences

Formation / Diplômes

Être titulaire d’un diplôme bac +3 en gestion ou diplôme équivalent ; Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout).

Compétences requises

Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; Vous êtes rigoureux, avez le sens de la confidentialité ; êtes doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;

Expérience

Au moins 6 mois d’expériences professionnelles avec une ONG dans les fonctions similaires.

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — Entreprises exige une maîtrise opérationnelle de Tableau, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.