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PROCUREMENT ASSISTANT
Chaque jours est une opportunité Bamako Temps plein Achats / procurement Publiée le 01 Jul 2026
Description
ORGANISATION : FHI 360 MALI
Appuyer l’équipe Procurement dans le processus d’acquisition des biens et services. Préparer les demandes de cotation relatives aux acquisitions de biens et services. Préparer les bons de commande relatifs aux acquisitions de biens et services. Soutenir l’organisation des appels d’offres conformément au code de passation des marchés et aux procédures du bailleur. Assurer le suivi des commandes. Renseigner le tableau d’analyse conformément aux politiques et procédures de FHI 360 Participer à la commission de réception pour toutes les livraisons liées aux acquisitions. Veiller à l’application des procédures d’approvisionnement dans chaque processus d’achat. Vérifier les factures et confirmer la conformité des livraisons avec les bons de commande avant transmission pour paiement. Tenir à jour le tracker des achats Appuyer les négociations avec les fournisseurs selon les procédures des bailleurs, notamment sur les prix et garanties. Assurer le suivi des contrats de maintenance et d’entretien du matériel et des équipements, etc. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement du service Procurement. Exigences et compétences
Être titulaire d’un diplôme bac +3 en gestion ou diplôme équivalent ; Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout).
Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; Vous êtes rigoureux, avez le sens de la confidentialité ; êtes doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;
Au moins 6 mois d’expériences professionnelles avec une ONG dans les fonctions similaires.
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Maîtrise technique — Entreprises exige une maîtrise opérationnelle de Tableau, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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KenGen Staff Retirement Benefits Scheme is a Retirement Benefits Scheme that is responsible for providing retirement benefits to permanent and pensionable employees of KenGen PLC upon their retirement or withdrawal from service and to their dependents in the event of death in service. The Scheme is registered with the
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