PROCUREMENT ASSISTANT

Entreprises

📍 MaliCDD🗓️ 10 months ago

Job Description

Mali

CDD

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PROCUREMENT ASSISTANT

Autres informations

Chaque jours est une opportunité Bamako Temps plein Achats / procurement Publiée le 01 Jul 2026

Description

ORGANISATION : FHI 360 MALI

Responsabilités

Appuyer l’équipe Procurement dans le processus d’acquisition des biens et services. Préparer les demandes de cotation relatives aux acquisitions de biens et services. Préparer les bons de commande relatifs aux acquisitions de biens et services. Soutenir l’organisation des appels d’offres conformément au code de passation des marchés et aux procédures du bailleur. Assurer le suivi des commandes. Renseigner le tableau d’analyse conformément aux politiques et procédures de FHI 360 Participer à la commission de réception pour toutes les livraisons liées aux acquisitions. Veiller à l’application des procédures d’approvisionnement dans chaque processus d’achat. Vérifier les factures et confirmer la conformité des livraisons avec les bons de commande avant transmission pour paiement. Tenir à jour le tracker des achats Appuyer les négociations avec les fournisseurs selon les procédures des bailleurs, notamment sur les prix et garanties. Assurer le suivi des contrats de maintenance et d’entretien du matériel et des équipements, etc. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement du service Procurement. Exigences et compétences

Formation / Diplômes

Être titulaire d’un diplôme bac +3 en gestion ou diplôme équivalent ; Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout).

Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; Vous êtes rigoureux, avez le sens de la confidentialité ; êtes doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;

Expérience

Au moins 6 mois d’expériences professionnelles avec une ONG dans les fonctions similaires.

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Expert Application Advice

Maîtrise technique — Entreprises exige une maîtrise opérationnelle de Tableau, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.