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PROCUREMENT ASSISTANT
Chaque jours est une opportunité Bamako Temps plein Achats / procurement Publiée le 01 Jul 2026
Description
ORGANISATION : FHI 360 MALI
Appuyer l’équipe Procurement dans le processus d’acquisition des biens et services. Préparer les demandes de cotation relatives aux acquisitions de biens et services. Préparer les bons de commande relatifs aux acquisitions de biens et services. Soutenir l’organisation des appels d’offres conformément au code de passation des marchés et aux procédures du bailleur. Assurer le suivi des commandes. Renseigner le tableau d’analyse conformément aux politiques et procédures de FHI 360 Participer à la commission de réception pour toutes les livraisons liées aux acquisitions. Veiller à l’application des procédures d’approvisionnement dans chaque processus d’achat. Vérifier les factures et confirmer la conformité des livraisons avec les bons de commande avant transmission pour paiement. Tenir à jour le tracker des achats Appuyer les négociations avec les fournisseurs selon les procédures des bailleurs, notamment sur les prix et garanties. Assurer le suivi des contrats de maintenance et d’entretien du matériel et des équipements, etc. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement du service Procurement. Exigences et compétences
Être titulaire d’un diplôme bac +3 en gestion ou diplôme équivalent ; Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout).
Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; Vous êtes rigoureux, avez le sens de la confidentialité ; êtes doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;
Au moins 6 mois d’expériences professionnelles avec une ONG dans les fonctions similaires.
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