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HR and Admin Technical Assistant DR Congo Mahagi
CDIil y a environ 1 mois
Description du poste
RDC
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Job Description Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement. Roles et Responsabilités L’objet du poste de HR/Admin Technical Assistant est d'appuyer le Département Administration et Ressources humaines dans la mise en œuvre quotidienne des activités administratives/HR au sein du Sous-Bureau de NRC au Sud-Kivu. Advertisement Responsabilités Génériques Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC. Assiste dans la mise en œuvre de la fonction Administrative conformément au plan d'action de la mission. En collaboration avec la HR/Admin Officer, il s'assure de l'archivage correct des documents administratifs en dur et en électronique sur filing tree dans le respect du modèle de classement mis en place. Fait preuve de maturité dans son travail, propose des idées pour favoriser l'amélioration de la fonction administrative/RH dans le Sous-Bureau du Sud-Kivu. Contribue à la bonne gestion des activités administratives/HR dans le Sous-Bureau du Sud-Kivu. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités administratives sur demande de la hiérarchie. Responsabilités Spécifiques Est responsable de la réception et de l’expédition du courrier interne/externe au niveau du Sous-Bureau du Sud-Kivu, s’assure de la distribution du courrier reçu et tient à jour un registre de suivi ; Est responsable de toutes les réservations de billets Bateau pour tous les mouvements/voyages pour le personnel de NRC au Sud-Kivu; Prépare la synthèse des mouvements de voyage mensuel et soumet à la HR/Admin Officer pour suivi ; Prépare la synthèse des factures de vol mensuel et soumet à la HR/Admin Officer pour suivi jusqu’à concurrence de paiement par l’équipe de finance; Est responsable de l’archivage (en dur et électronique) de tous les documents administratifs (baux, conventions médicales et autres contrats liées aux activités administratives) ; mais aussi, l’archivage (en dur et électronique) de toutes les factures des partenaires et les preuves de paiement y afférentes ; Est le point focal pour les relations avec la CNSS (enrolement, paiement cotisations, etc); Advertisement Apporte un support dans le processus de recrutement de la main d’oeuvre occasionnelle (publication, collecte des dossiers, organisation de tests ecrits et interviews); Constitue le dossier de chaque nouvel employé à son entrée et se rassure que tous les documents sont disponibles et complets selon la checklist de NRC; Se rassure que chaque nouvel employé au Sud-Kivu a signé un Job Description conjointement avec son superviseur et qu’il y a une copie bien classée dans son dossier ; Tient et met à jour de manière permanente les dossiers du personnel du Sous-Bureau du sud-Kivu ; S’assure que l’archivage en dur et électronique sur filing tree des dossiers du cycle des employés (de l’entrée à la sortie) du Sous-Bureau du sud-Kivu est bien fait; Fait le suivi mensuel des mouvements (congés annuels, congés de circonstances, jours fériés) et transmet mensuellement le tracker à jour à la HR/Admin Officer pour vérification ; Assure une bonne documentation/classement en dur et électronique des copies des déclarations et peuves de paiements ; Fait signer les bulletins de paie à la fin de chaque mois aux personnels du Sous-Bureau du sud-Kivu et les archive conformément aux directives données; Met à jour et fait le suivi des timesheets du personnel national du Sous-Bureau du sud-Kivu ; Fait rapport régulièrement à sa hiérarchie sur ses activités afin d’obtenir son appui en cas de nécessité ; Effectue toutes autres tâches assignées par son superieur hierarchique. Interfaces Critiques Par interfaces, NRC fait référence à des processus et des projets qui sont liés à d'autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinences pour ce poste sont: Support: Area Support Manager, Finance, Logistique et ICT Support aux programmes : Project Staffs, Coordonnateurs techniques de projet Sécurité: Area Manager, officier de sécurité de la zone Externe: Structures étatiques Compétences Professionnelles Générales Être détenteur d’un diplôme universitaire en droit, finance, comptabilité, économie, gestion et administration des affaires, ou discipline pertinente. Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. Capacités de respect des deadlines Capacité de rédaction des rapports clairs et concis Maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) ainsi que d’autres outils d’analyse et de traitement des données Bonne maitrise de la gestion des voyages et des bases/hébergements. Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. {{waiting}} This position is no longer open. Apply on Organization Website Advertisement Advertisement Similar Jobs HR and Administration Officer Kenya Nairobi Norwegian Refugee Council Nairobi ( Kenya ) Full-time Posted 1 week ago Human Resources and Administration Officer (re-advertisement) Danish Refugee Council Ukraine Full-time Posted 2 weeks ago Closes 6 Jul 2026
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.