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Assistant, Administration, Bunia, Democratic Republic of Congo
Freelanceil y a environ 2 mois
Description du poste
RDC
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
HR and Administration Assistant - Tshikapa, République Démocratique du Congo
Organisation : Save the Children
Contexte du poste : L'Assistant-e Administration & RH assure le soutien administratif et RH nécessaire au bon fonctionnement du projet RAWJI. Il/elle garantit la gestion efficace des documents administratifs, le suivi du personnel du projet, l'appui aux processus de recrutement, la gestion des présences, ainsi que la conformité aux politiques RH et administratives de Save the Children. Le rôle contribue directement à la qualité de la mise en œuvre du projet en assurant un environnement de travail organisé, conforme, transparent et favorable à la performance des équipes terrain. En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel et pourrait devoir varier ses heures de travail.
Missions principales :
Assurer le soutien administratif et RH du projet RAWJI
Gérer les documents administratifs et le suivi du personnel
Appuyer les processus de recrutement
Gérer les présences et assurer la conformité aux politiques RH et administrativesProfil recherché :
Diplôme en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences sociales, Gestion de projet ou domaine connexe
Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou RH, idéalement dans une ONG ou un projet communautaire
Expérience en gestion documentaire, suivi du personnel, organisation logistique et coordination administrative
Connaissance des procédures RH et administratives d'ONG internationales est un atout
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des processus RH : recrutement, onboarding, suivi des présences, gestion des dossiers
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens du service, diplomatie et capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires
Intégrité, respect des procédures et sens élevé de la responsabilité
Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en évolutionDurée du contrat : 9 mois
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — Save the Children exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.