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Assistant, Administration, Bunia, Democratic Republic of Congo
Freelanceabout 2 months ago
Job Description
RDC
CDI
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HR and Administration Assistant - Tshikapa, République Démocratique du Congo
Organisation : Save the Children
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** L'Assistant-e Administration & RH assure le soutien administratif et RH nécessaire au bon fonctionnement du projet RAWJI. Il/elle garantit la gestion efficace des documents administratifs, le suivi du personnel du projet, l'appui aux processus de recrutement, la gestion des présences, ainsi que la conformité aux politiques RH et administratives de Save the Children. Le rôle contribue directement à la qualité de la mise en œuvre du projet en assurant un environnement de travail organisé, conforme, transparent et favorable à la performance des équipes terrain. En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel et pourrait devoir varier ses heures de travail.
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- Assurer le soutien administratif et RH du projet RAWJI
- Gérer les documents administratifs et le suivi du personnel
- Appuyer les processus de recrutement
- Gérer les présences et assurer la conformité aux politiques RH et administratives**
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- Diplôme en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences sociales, Gestion de projet ou domaine connexe
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou RH, idéalement dans une ONG ou un projet communautaire
- Expérience en gestion documentaire, suivi du personnel, organisation logistique et coordination administrative
- Connaissance des procédures RH et administratives d'ONG internationales est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des processus RH : recrutement, onboarding, suivi des présences, gestion des dossiers
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité
- Sens du service, diplomatie et capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires
- Intégrité, respect des procédures et sens élevé de la responsabilité
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en évolutionDurée du contrat : 9 mois
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — Save the Children exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.