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Assistant, Administration, Bunia, Democratic Republic of Congo
Freelance10 days ago
Job Description
RDC
CDI
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HR and Administration Assistant - Tshikapa, République Démocratique du Congo
Organisation : Save the Children
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** L'Assistant-e Administration & RH assure le soutien administratif et RH nécessaire au bon fonctionnement du projet RAWJI. Il/elle garantit la gestion efficace des documents administratifs, le suivi du personnel du projet, l'appui aux processus de recrutement, la gestion des présences, ainsi que la conformité aux politiques RH et administratives de Save the Children. Le rôle contribue directement à la qualité de la mise en œuvre du projet en assurant un environnement de travail organisé, conforme, transparent et favorable à la performance des équipes terrain. En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel et pourrait devoir varier ses heures de travail.
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- Assurer le soutien administratif et RH du projet RAWJI
- Gérer les documents administratifs et le suivi du personnel
- Appuyer les processus de recrutement
- Gérer les présences et assurer la conformité aux politiques RH et administratives**
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- Diplôme en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences sociales, Gestion de projet ou domaine connexe
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou RH, idéalement dans une ONG ou un projet communautaire
- Expérience en gestion documentaire, suivi du personnel, organisation logistique et coordination administrative
- Connaissance des procédures RH et administratives d'ONG internationales est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des processus RH : recrutement, onboarding, suivi des présences, gestion des dossiers
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité
- Sens du service, diplomatie et capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires
- Intégrité, respect des procédures et sens élevé de la responsabilité
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en évolutionDurée du contrat : 9 mois
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