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HBS International Consulting S.A recrute un(e) Assistante de Direction

Entreprise confidentielle
📍 Cameroun 🇨🇲CDI🗓️ il y a 13 jours

Description du poste

Cameroun
CDI
⚠️

Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.

HPS International Consulting S.A. recrute une Assistante de Direction Bilingue pour renforcer son équipe.

Contexte du poste Rattachée directement au PDG, vous serez en charge des missions administratives, logistiques et de secrétariat au sein de la société.

Missions principales

Accueil et secrétariat :

  • Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
  • Mettre à jour le calendrier partagé
  • Assurer l'accueil des visiteurs
  • Appuyer la rédaction des courriers de la société
  • Enregistrer et archiver les courriers entrants et sortants (télécopies, e-mails, courriers) manuellement et électroniquement
  • Rédiger les correspondances ainsi que les comptes rendus des Assemblées Générales et des réunions d'équipe

Appui logistique et organisationnel :

  • Gérer le calendrier de la salle de réunion
  • Établir des listes de présence pour les réunions
  • Superviser la préparation logistique des réunions
  • Suivre les mouvements du personnel via les fiches de présence
  • Suivre les fiches de permission d'absence de chaque employé
  • Suivre la livraison des journaux

Autres :

  • Appuyer d'autres tâches sur instruction de vos supérieurs
  • Lire les journaux et extraire les articles en lien avec le cœur de métier du projet

Profil recherché

Formation : BTS en secrétariat bureautique ou diplôme équivalent (Licence, etc.)

Expérience : 6 mois à 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire

Compétences requises :

  • Bonne présentation
  • Dynamisme
  • Maîtrise du français ou de l'anglais et des logiciels informatiques courants (la maîtrise des deux langues est un atout)
  • Préservation de la confidentialité des informations traitées
  • Manipulation des équipements téléphoniques
  • Bonne capacité d'organisation, d'écoute et de maîtrise de soi
  • Bon sens relationnel
  • Rigueur et travail en équipe
  • Sens de la curiosité et volonté d'élargir ses connaissances
  • Bonne faculté d'adaptation

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Attention aux arnaques

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.

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