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L’ASECNA recrute un(e) Assistant de Direction
CDIil y a 3 mois
Description du poste
Cameroun
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
HPS International Consulting S.A. recrute une Assistante de Direction Bilingue pour renforcer son équipe.
Contexte du poste Rattachée directement au PDG, vous serez en charge des missions administratives, logistiques et de secrétariat au sein de la société.
Missions principales
Accueil et secrétariat :
- Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
- Mettre à jour le calendrier partagé
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Appuyer la rédaction des courriers de la société
- Enregistrer et archiver les courriers entrants et sortants (télécopies, e-mails, courriers) manuellement et électroniquement
- Rédiger les correspondances ainsi que les comptes rendus des Assemblées Générales et des réunions d'équipe
Appui logistique et organisationnel :
- Gérer le calendrier de la salle de réunion
- Établir des listes de présence pour les réunions
- Superviser la préparation logistique des réunions
- Suivre les mouvements du personnel via les fiches de présence
- Suivre les fiches de permission d'absence de chaque employé
- Suivre la livraison des journaux
Autres :
- Appuyer d'autres tâches sur instruction de vos supérieurs
- Lire les journaux et extraire les articles en lien avec le cœur de métier du projet
Profil recherché
Formation : BTS en secrétariat bureautique ou diplôme équivalent (Licence, etc.)
Expérience : 6 mois à 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire
Compétences requises :
- Bonne présentation
- Dynamisme
- Maîtrise du français ou de l'anglais et des logiciels informatiques courants (la maîtrise des deux langues est un atout)
- Préservation de la confidentialité des informations traitées
- Manipulation des équipements téléphoniques
- Bonne capacité d'organisation, d'écoute et de maîtrise de soi
- Bon sens relationnel
- Rigueur et travail en équipe
- Sens de la curiosité et volonté d'élargir ses connaissances
- Bonne faculté d'adaptation
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Conseil Expert Candidature
Expérience requise — Ce poste exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.