HBS International Consulting S.A recrute un(e) Assistante de Direction

HPS International Consulting S.A. recrute une Assistante de Direction Bilingue pour renforcer son équipe.

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** Rattachée directement au PDG, vous serez en charge des missions administratives, logistiques et de secrétariat au sein de la société.

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Accueil et secrétariat :

• Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
• Mettre à jour le calendrier partagé
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Appuyer la rédaction des courriers de la société
• Enregistrer et archiver les courriers entrants et sortants (télécopies, e-mails, courriers) manuellement et électroniquement
• Rédiger les correspondances ainsi que les comptes rendus des Assemblées Générales et des réunions d'équipe

Appui logistique et organisationnel :

• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Établir des listes de présence pour les réunions
• Superviser la préparation logistique des réunions
• Suivre les mouvements du personnel via les fiches de présence
• Suivre les fiches de permission d'absence de chaque employé
• Suivre la livraison des journaux

Autres :

• Appuyer d'autres tâches sur instruction de vos supérieurs
• Lire les journaux et extraire les articles en lien avec le cœur de métier du projet

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Formation : BTS en secrétariat bureautique ou diplôme équivalent (Licence, etc.)

Expérience : 6 mois à 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire

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• Bonne présentation
• Dynamisme
• Maîtrise du français ou de l'anglais et des logiciels informatiques courants (la maîtrise des deux langues est un atout)
• Préservation de la confidentialité des informations traitées
• Manipulation des équipements téléphoniques
• Bonne capacité d'organisation, d'écoute et de maîtrise de soi
• Bon sens relationnel
• Rigueur et travail en équipe
• Sens de la curiosité et volonté d'élargir ses connaissances
• Bonne faculté d'adaptation

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