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L’ASECNA recrute un(e) Assistant de Direction
CDI3 months ago
Job Description
Cameroun
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
HPS International Consulting S.A. recrute une Assistante de Direction Bilingue pour renforcer son équipe.
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** Rattachée directement au PDG, vous serez en charge des missions administratives, logistiques et de secrétariat au sein de la société.
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Accueil et secrétariat :
- Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
- Mettre à jour le calendrier partagé
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Appuyer la rédaction des courriers de la société
- Enregistrer et archiver les courriers entrants et sortants (télécopies, e-mails, courriers) manuellement et électroniquement
- Rédiger les correspondances ainsi que les comptes rendus des Assemblées Générales et des réunions d'équipe
Appui logistique et organisationnel :
- Gérer le calendrier de la salle de réunion
- Établir des listes de présence pour les réunions
- Superviser la préparation logistique des réunions
- Suivre les mouvements du personnel via les fiches de présence
- Suivre les fiches de permission d'absence de chaque employé
- Suivre la livraison des journaux
Autres :
- Appuyer d'autres tâches sur instruction de vos supérieurs
- Lire les journaux et extraire les articles en lien avec le cœur de métier du projet
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Formation : BTS en secrétariat bureautique ou diplôme équivalent (Licence, etc.)
Expérience : 6 mois à 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire
_ :
- Bonne présentation
- Dynamisme
- Maîtrise du français ou de l'anglais et des logiciels informatiques courants (la maîtrise des deux langues est un atout)
- Préservation de la confidentialité des informations traitées
- Manipulation des équipements téléphoniques
- Bonne capacité d'organisation, d'écoute et de maîtrise de soi
- Bon sens relationnel
- Rigueur et travail en équipe
- Sens de la curiosité et volonté d'élargir ses connaissances
- Bonne faculté d'adaptation
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Expert Application Advice
Expérience requise — Ce poste exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.