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International Rescue Committee recrute un(e) Assistant(e) Administration et Logistique
L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l'éducation et le bien-être économique des personnes touchées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales, présente dans plus de 40 pays et 29 villes américaines.
Contexte du poste
L'Assistant(e) Administration et Logistique assure un soutien quotidien essentiel au département Administration et Logistique ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe. Il/elle est responsable de l'exécution efficace des tâches administratives et logistiques, garantissant le bon fonctionnement du bureau et des activités du projet conformément aux politiques et procédures de l'IRC.
Missions principales
Soutien administratif
Assurer le premier accueil des visiteurs et des appels entrants, en offrant une présence professionnelle et accueillante.
Gérer le calendrier du bureau et planifier les rendez-vous et réunions sur demande.
Aider à maintenir un système de classement à jour pour tous les documents administratifs et logistiques, physiques et électroniques.
Préparer et distribuer la correspondance, les notes de service, les lettres et les formulaires.
Veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné en fournitures et en papeterie, et aider à leur distribution et suivi.
Superviser le personnel de nettoyage et d'entretien et signaler tout problème ou besoin de réparation au superviseur.
Participer à la gestion des actifs du bureau, y compris l'étiquetage et le suivi des articles.
Soutenir l'organisation et la coordination des ateliers, réunions et événements.Soutien logistique
Aider à organiser le transport et l'hébergement pour les déplacements du personnel et les activités du projet.
Participer à la gestion de la flotte du bureau, y compris le suivi des carnets de bord des véhicules, la consommation de carburant et la planification de l'entretien régulier.
Soutenir le superviseur dans la gestion des stocks au bureau et à l'entrepôt, en veillant à la documentation appropriée de tous les mouvements.
Assister à la réception et à la distribution des marchandises, en s'assurant que tous les articles sont correctement documentés et en bon état.Soutien financier et documentaire
Aider à la préparation des demandes de paiement pour les dépenses administratives et logistiques, en veillant à ce que tous les documents justificatifs soient joints.
Gérer les transactions de petite caisse et aider à la réconciliation et à la documentation des dépenses.
Tenir un registre de tous les contrats, baux et accords logistiques et administratifs.Sécurité et sûreté
Contribuer à garantir un environnement de bureau sûr et sécurisé en signalant toute préoccupation de sécurité ou de sûreté.
Veiller à ce que tout le personnel et les visiteurs respectent les protocoles de sécurité de base du bureau.Profil recherché
Formation
Diplôme ou licence en administration des affaires, logistique ou domaine connexe.Expérience
2 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ou logistique, de préférence au sein d'une ONG.Compétences techniques
Connaissances de base des procédures d'approvisionnement et de logistique.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).Compétences comportementales
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Grand souci du détail et de la précision.
Proactif(ve), avec une attitude positive et orientée solutions.
Capacité à travailler efficacement en équipe.
Maîtrise de l'anglais et du français.
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La communication digitale africaine explose : 600 millions d'utilisateurs mobiles, des marques qui construisent leur identité. Ce poste de Admin & Logistics Assistant chez International Rescue Committee à International Rescue Committee Yaoundé, Région du Centre, Cameroun offre une scène pour créer un impact visible sur des audiences jeunes et ultra-connectées.
Marché CEMAC / Afrique centrale — Douala est le 1er pôle économique d'Afrique centrale. Le bilinguisme français/anglais est un avantage concret, et les réseaux professionnels locaux (GICAM, chambres de commerce) font souvent la différence entre deux candidats à compétences égales.
Contexte employeur — Les ONG et agences internationales valorisent vos résultats terrain et votre capacité à rédiger des rapports clairs pour les bailleurs (UE, USAID, BM, AFD). Quantifiez l'impact de vos actions : bénéficiaires touchés, budgets gérés (en USD/EUR), taux d'atteinte des indicateurs.
Compétences clés de cette offre — L'annonce mentionne : Excel avancé. Créez une section dédiée dans votre CV pour ces outils avec votre niveau réel (notions / opérationnel / expert). Les recruteurs scannent ces mots-clés en priorité lors du premier tri.
Candidature Stage/Alternance — Rédigez une lettre de motivation spécifique à cette mission, pas un template générique. Reprenez un ou deux éléments précis de l'annonce pour montrer que vous l'avez lue. Mentionnez tout projet académique, personnel ou bénévole en lien. Les tuteurs de stage africains distinguent immédiatement les candidatures sérieuses des envois en masse.
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Conseil terrain — Mentionnez votre connaissance du tissu économique camerounais et toute affiliation à des associations professionnelles reconnues.
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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Lieu : Non spécifié Type de contrat : Non spécifié À propos de l IRC : L International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l éducation, le bie
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte du poste : L IRC est une organisation humanitaire internationale présente dans plus de 40 pays, venant en aide aux populations affectées par les crises et les conflits. Dans le cadre de ses activités, nous re
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation, bien être économique et pouvoir
Poste : Assistant(e) Administration et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC est une organisation humanitaire internationale de premier plan, présente dans plus de 40 pays, qui aide les populations touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver sécurité, dignité et esp