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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique
Entreprise : International Rescue Committee (IRC)
Contexte du poste : L'IRC, organisation humanitaire internationale fondée en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, intervient dans plus de 40 pays pour aider les populations touchées par les conflits et les catastrophes. Dans le cadre de ses activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour apporter un soutien essentiel au département Administration et Logistique.
Missions principales :
Soutien administratif : Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels ; gérer le calendrier du bureau et organiser les rendez-vous ; maintenir un système de classement à jour (physique et électronique) ; préparer et distribuer la correspondance ; veiller à l'approvisionnement en fournitures de bureau ; superviser le personnel de nettoyage et de maintenance ; contribuer à la gestion des actifs du bureau ; soutenir l'organisation d'ateliers, réunions et événements.
Soutien logistique : Organiser le transport et l'hébergement pour les déplacements du personnel ; contribuer à la gestion de la flotte de véhicules (suivi des carnets de bord, consommation de carburant, entretien) ; assister dans la gestion des stocks au bureau et à l'entrepôt ; réceptionner et distribuer les marchandises en assurant une documentation correcte.
Soutien financier et documentaire : Préparer les demandes de paiement pour les dépenses administratives et logistiques ; gérer les transactions de petite caisse et assurer la réconciliation ; tenir à jour les dossiers des contrats, baux et accords.
Sécurité et sûreté : Contribuer à un environnement de travail sûr en signalant tout problème de sécurité ; veiller au respect des protocoles de sécurité par le personnel et les visiteurs.
Profil recherché :
Formation : Diplôme ou licence en administration des affaires, logistique ou domaine connexe.
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ou logistique, idéalement au sein d'une ONG.
Compétences techniques : Connaissances de base en procédures d'achat et logistique ; maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
Qualités : Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches ; sens aigu du détail et de la précision ; approche proactive et orientée solutions ; bon esprit d'équipe ; capacité à travailler sous pression.
Langues : Maîtrise de l'anglais et du français.
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Maîtrise technique — International Rescue Committee exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation, bien être économique et pouvoir
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC répond aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, aidant les personnes touchées par les conflits et les catastrophes à retrouver santé, sécurité, éducation et bien être économique. Fondé e
International Rescue Committee recrute : Assistant(e) Administration et Logistique L International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l éducation, le bien être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catas
Poste : Assistant(e) Administration et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte : L IRC, fondé en 1933 à l appel d Albert Einstein, est l une des plus grandes organisations humanitaires internationales non gouvernementales. Présent dans plus de 40 pays, l IRC répond aux crises humanitaires