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Poste : Assistant(e) Administration et Logistique
Entreprise : International Rescue Committee (IRC)
Contexte : L'IRC, fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, est l'une des plus grandes organisations humanitaires internationales non gouvernementales. Présent dans plus de 40 pays, l'IRC répond aux crises humanitaires les plus graves, en restaurant la santé, la sécurité, l'éducation et le bien-être économique des populations touchées par les conflits et les catastrophes.
Missions principales :
Soutien administratif : Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels ; gérer le calendrier du bureau et planifier les réunions ; tenir à jour le système de classement des documents administratifs et logistiques ; préparer et distribuer la correspondance ; veiller à l'approvisionnement en fournitures de bureau ; superviser le personnel de nettoyage ; contribuer à la gestion des actifs du bureau ; soutenir l'organisation d'ateliers et d'événements.
Soutien logistique : Organiser le transport et l'hébergement pour les déplacements du personnel ; gérer la flotte de véhicules (carnets de bord, consommation de carburant, entretien) ; aider à la gestion des stocks et des entrepôts ; assister dans la réception et la distribution des marchandises.
Soutien financier et documentaire : Préparer les demandes de paiement pour les dépenses administratives et logistiques ; gérer les transactions de petite caisse ; tenir un registre des contrats et des baux.
Sécurité : Contribuer à un environnement de bureau sûr en signalant tout problème de sécurité ; veiller au respect des protocoles de sécurité.
Profil recherché :
Formation : Diplôme ou licence en administration des affaires, logistique ou domaine connexe.
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ou logistique, de préférence au sein d'une ONG.
Compétences techniques : Connaissances de base en approvisionnement et procédures logistiques ; maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
Compétences comportementales : Excellentes capacités d'organisation et de gestion multitâche ; sens aigu du détail ; attitude proactive et orientée solutions ; esprit d'équipe ; capacité à travailler sous pression.
Langues : Anglais et français courants.
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Maîtrise technique — International Rescue Committee exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte du poste : L IRC, organisation humanitaire internationale fondée en 1933 à l appel d Albert Einstein, intervient dans plus de 40 pays pour aider les populations affectées par les conflits et les catastrophes.
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Lieu : Non spécifié Type de contrat : Non spécifié À propos de l IRC : Fondé en 1933 à l appel d Albert Einstein, l IRC est l une des plus grandes organisations humanitaires internationales non gouvernementales (ONGI)
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Contexte du poste L International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale de premier plan, fondée en 1933 à l appel d Albert Einstein. Présent dans plus de 40 pays, l IRC répond aux cris
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Entreprise : International Rescue Committee (IRC) Lieu : Non spécifié Type de contrat : Non spécifié À propos de l IRC : L International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l éducation, le bie