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Un cabinet de la place à Cotonou recherche, en urgence, une Stagiaire au poste de Secrétaire de direction.
La personne retenue aura notamment pour missions de rédiger des courriers et notes administratives, et d'assurer l'entretien et la propreté du secrétariat ainsi que des équipements qui s'y trouvent, en appui à l'agent d'entretien.
Elle assurera le secrétariat du Bureau, le traitement et la circulation des informations. À ce titre, elle enregistrera et fera expédier le courrier, les lettres, rapports, études, etc. Elle tiendra et mettra régulièrement à jour le classement administratif et électronique ainsi que la documentation.
Elle imprimera les courriers électroniques du Manager et veillera à l'envoi des réponses aux expéditeurs. Elle recevra, traitera et transmettra des informations administratives diverses.
Elle recevra et/ou identifiera, au téléphone ou physiquement, les interlocuteurs du Bureau. Elle devra écouter, comprendre les attentes et réactions des correspondants, les conseiller ou les orienter.
Elle préparera les réunions : convocations, lieux, mise en forme des documents et dossiers, etc., et tiendra le secrétariat des réunions (comptes rendus, procès-verbaux).
NB : la durée du stage est de 3 mois. S'il est concluant, il débouchera sur un CDD.
Lieu : Bénin, Cotonou. Date : 2017-02-26.
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