T4
Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement
Freelanceil y a environ 2 mois
Description du poste
Afrique
CDI
⚠️
Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.
Responsable Approvisionnement
Présentation du poste Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC fournit des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées.
Aperçu du poste Le Procurement Officer est responsable de la coordination et de la gestion efficace des fonctions d'approvisionnement pour le bureau de l'IRC. Le titulaire assure l'approvisionnement en fournitures, services et équipements des programmes tout en garantissant les bonnes pratiques et la conformité des dossiers aux exigences d'audit. Vous veillez à ce que tous les achats soient réalisés de manière transparente, au meilleur prix possible, et conformément aux politiques et procédures d'approvisionnement de l'IRC et des bailleurs.
Responsabilités
1. Planification des achats & Approvisionnement Responsable de la mise en œuvre du plan d'approvisionnement et de la stratégie afin d'assurer que tous les besoins sont satisfaits à temps conformément aux normes GSC et des bailleurs, le titulaire devra :
- Appuyer le développement des spécifications d'achat
- Traiter les demandes d'achat approuvées via le logiciel d'approvisionnement en garantissant l'exactitude des données
- Initier et traiter les demandes de cotation (RFQ) et les appels d'offres (RFP)
- Former et certifier les membres du comité d'achat et participer aux réunions et évaluations d'appel d'offres
2. Autres informations
- Préparer les analyses d'offres et autres documents d'appel d'offres
- Conduire des négociations transparentes et documentées avec les fournisseurs
- Examiner les documents d'approvisionnement pour en vérifier l'exactitude avant validation du paiement
- Coordonner avec la finance, les subventions et les programmes pour garantir un processus fluide et rapide
3. Gestion des contrats
- Diriger le processus contractuel conformément aux procédures Global Supply Chain
- Préparer et exécuter les contrats pour les fournisseurs retenus
- Renouveler les contrats et accords-cadres en temps opportun
- Exécuter les contrats selon les indicateurs de performance
4. Gestion des fournisseurs
- Gérer les relations fournisseurs et leur performance afin de garantir le respect des SLA
- Maintenir les dossiers et la documentation des fournisseurs
- Suivre et documenter la performance des fournisseurs
- Maintenir les fiches d'évaluation fournisseurs
5. Conformité et éthique
- Identifier et analyser les risques de conformité dans les processus d'approvisionnement
- Mettre en œuvre la diligence raisonnable des fournisseurs (références, visites, etc.)
- Fournir un appui constant aux départements pour assurer la conformité
- Identifier et signaler les alertes d'approvisionnement
- Mettre en œuvre les plans d'action correctifs (CAP)
6. Reporting
- Préparer et soumettre des rapports mensuels précis dans les délais
- Appuyer la préparation et la mise à jour des plans d'approvisionnement
- Soumettre la liste mensuelle des engagements
- Produire les rapports de suivi des achats
Exigences
Formation / Diplômes Diplôme en Administration des affaires / Comptabilité ou domaine logistique
Expérience
- 3-4 ans d'expérience en supply chain (achats)
- Expérience ONG
Compétences
- Connaissance des procédures d'approvisionnement
- Expérience avérée en supply chain incluant planification, achats et logistique
- Bon collaborateur avec de solides compétences relationnelles et analytiques
- Connaissance des stratégies et plans d'approvisionnement et analyse de marché
- Bonnes compétences de négociation
- Excellentes capacités en analyse de marché et sourcing
- Capacité à travailler efficacement dans une structure matricielle
- Bon niveau en mathématiques
Exigences linguistiques
- Français
- L'anglais courant est un atout mais non obligatoire
Relations de travail Relève de : Responsable Achats Autres
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